Projektipäällikkö Ira Lahovuo ja asiantuntija Hanna Niittymäki 12.3.2021:

Turun kaupunki, Archipelago Access -hanke on 4.3.2021 pyytänyt tarjouksia Archipelago Access - hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000 +” valaistuksesta ja ääniteoksen tekniikan toteutuksesta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle (3) vastaanottajalle.

Annettuun määräaikaan 11.3.2021 (klo 15:00) mennessä saatiin yksi (1) tarjous:

Sun Effects Oy

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten vertailu- ja valintaprosessissa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan tulee toimittaa tarjouspyyntölomake täytettynä, alustava työsuunnitelma ja projektin aikataulu sekä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset. Lisäksi tarjouksesta oli oltava nähtävissä tarjouksen sisältämä työn kokonaistuntimäärä.

Tarjousten edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Vertailu- ja valintaprosessitarjouksia arvioitiin seuraavasti:

Tarjousvertailua ei tarvitse tehdä, koska saatiin vain yksi tarjous.

Laitteiden ja töiden yhteenlaskettu kokonaishinta on enintään 35 500 euroa (alv 0%).

Liite 1Tarjouspyyntö valaistus ja ääniteoksen tekniikan toteutus 4.3.2021

Liite 2Tarjouslomake valaistus ja ääniteoksen tekniikan toteutus Sun Effects

Esitämme, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000+” valaistus ja ääniteoksen tekniikan toteutus hankitaan Sun Effects Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on enintään 35 500€ (alv. 0%). Kulut esitetään suoritettavaksi kustannuspaikalta 11602 tilaus 605113 KH/Archipelago Access 04/19-06/21.

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen: 

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000+” valaistus ja ääniteoksen tekniikan toteutus hankitaan Sun Effects Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kulut suoritetaan kustannuspaikalta 11602 tilaus 605113 KH/Archipelago Access 04/19-06/21.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen.

Päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

Mika Akkanen 

Kansainvälisten asioiden päällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: Asiantuntija Hanna Niittymäki, +358 400 803 301