Hallintojohtaja Max Lönnqvist, matkailujohtaja Anne-Marget Hellén ja kehittämispäällikkö Sari Kinnunen 3.3.2021:

Matkailun palvelukeskuksessa työskentelee vahtimestarin vakanssilla XXXXX . Vahtimestarin työtehtävät ovat vähentyneet matkailun palvelukeskuksessa, kun toiminta on muuttunut. Tähän on vaikuttanut mm. matkailun markkinoinnin siirtyminen enemmän digitaalisiin kanaviin, painettujen esitteiden merkittävä vähentyminen, matkailuneuvonnan siirtyminen Kauppatorin Monitorin yhteyteen.

XXXXX osaamiselle ja työpanokselle on tarvetta Kauppatorin Monitorissa. Tehtävänkuva rakentuisi mm. seuraavista asioista:

• Kauppatorin Monitorin vahtimestaritehtävistä asiakaspalvelusta ja ohjauksesta laaja-alaisesti vastaaminen
• Kauppatorin Monitorin varastoista ja arkistoista, esitteistä ja tarvittaessa niiden jakelusta huolehtiminen, postitustehtävät ja kaupungin kalupakin ylläpito
• Huolto- ja korjaustoimeksiantojen vastuuhenkilönä toimiminen
• Laajasti asiakaspäätteiden ja tulostimien huoltokutsujen organisoinnista,  asioinnin tuesta ja kuljetuspalveluista vastaaminen
• Kauppatorin Monitorin teknisten tukitoimien ja kiinteistöasioiden yhteyshenkilönä toimiminen sekä tarvittaessa osallistuminen messutapahtumiin.
• Yhteisesti sopien työtehtäviä voi olla myös viikonloppuisin

Tehtävä edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Työ ajoittain fyysistä, koska siihen liittyy materiaalien siirtelyä ja kuljetusta.Tehtävä edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja, koska yhteistyötä tehdään sekä koko Kauppatorin Monitorin palvelutoimijoiden, yhteistyötahojen ja moninaisten asiakasryhmien kanssa.

XXXXX kanssa on käyty yhteisesti keskustelu uudesta tehtävästä Kauppatorin Monitorissa ja hän on antanut suostumuksensa vakanssin siirrolle.

Esitän, että edellä mainituin perustein vakanssi siirretään matkailun palvelukeskuksesta yhteisten palvelujen asiakaspalvelu -yksikköön ja asiointipalvelut- vastuualueelle palkkarahoineen.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist, matkailujohtaja Anne-Marget Hellén ja kehittämispäällikkö Sari Kinnunen ovat esittäneet, että matkailun palvelukeskuksen vahtimestarin vakanssi (nro 000314) ja em. vakanssin hoitaja XXXXX sekä palvelussuhdetta varten tarvittavat määrärahat siirretään 1.3.2021 lukien matkailun palvelukeskuksesta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin, asiakaspalvelu -yksikköön

Esityksessä todetuilla perusteilla siirto on tarkoituksenmukaista toteuttaa esityksen mukaisesti.

Siirrosta on kuultu XXXXX ja hän on antanut suostumuksensa siirrolle.

Kaupunginjohtajan tekemän hallinnon järjestämispäätöksen 17.12.2020 § 317 mukaan kansliapäällikkö vastaa konsernihallinnon osalta toimialajohtajan yleistoimivallasta (hallintosääntö 45 §). Toimialajohtajan yleistoimivaltaan kuuluva tehtävä on mm. määrätä henkilöstön sijoittumisesta palvelualueille.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että vahtimestarin toimi vakanssinumero 000314 ja em. toimen hoitaja XXXXX sekä palvelussuhdetta varten tarvittavat määrärahat siirretään 1.3.2021 lukien matkailun palvelukeskuksesta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin, asiakaspalvelu -yksikköön asiointipalvelut -vastuualueelle.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö