Hallintojohtaja Max Lönnqvist, viestintäjohtaja Saara Malila:

Kaupunginjohtajan 17.12.2020 § 317 tekemällä hallinnon järjestämistä konsernihallinnossa koskevalla päätöksellä on siirretty hallintosäännössä kaupunginjohtajalle määriteltyä toimivaltaa muille viranhaltijoille ja määritelty konsernihallinnon organisaatiota.

Yhteiset palvelut palvelualueen viestintä- ja markkinointipalvelut yksikköön ei em. päätöksellä määritelty erillisiä vastuualueita, vaan päätöksessä todettiin, että kansliapäällikkö päättää viestintäpalveluiden vastuualueista erikseen.

Viestintä- ja markkinointipalvelut yksikön tarkoituksenmukaista jakoa erillisiin vastuualueisin on nyt selvitetty ja esitämme, että yksikkö jaettaisiin neljään erilliseen vastuualueeseen. Vastuualueet olisivat

1.     sisällöntuotannon vastuualue, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (000266, toimen tehtävänimike nyt verkkotoimittaja, tehtävänimike esitetään muutettavaksi)

2.     työyhteisöviestinnän ja johdon tuen viestinnän vastuualue, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (401469)

3.     markkinoinnin vastuualue, jonka lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (000462)

4.     palveluviestinnän vastuualue, jonka hallinnollisena lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (402229)

Vastuualueiden perustamisen yhteydessä tulee sisällöntuotannon vastuualueen lähijohtajan tehtävänimike ja tehtäväkohtainen palkka määritellä uudelleen. Toimen tehtävänimikkeeksi tulee määritellä viestintäpäällikkö ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3598,57 €/kk.

Lisäksi viestintä- ja markkinointipalvelut yksikköön tulee perustaa yksi uusi viestintäpäällikön toimi. Kyse on palveluviestinnän vastuualueella sivistystoimialan viestinnästä vastaavasta viestintäpäälliköstä. Uusi toimi tarvitaan koska aiemmin sivistystoimialan viestinnästä vastannut viestintäpäällikkö siirtyy työyhteisöviestinnän ja johdon tuen viestinnän vastuualueelle, vastuualueen lähijohtajaksi.

Palveluviestinnän vastuualueella hallinnollinen lähijohtaja vastaa mm. vastuualueen päivittäisestä hallinnollisesta johtamisesta, mutta palveluviestinnän kokonaisuuden toimivuudesta on vastuussa viestintäjohtaja. Vastuualueen lähijohtajan rooli poikkeaa muiden vastuualueiden lähijohtajien rooleista.

Viestintä- ja markkinointipalvelut yksikön kokonaistyövoimaresurssissa ei em. järjestelyjen myötä tapahdu kuitenkaan muutoksia, kun huomioidaan se, että aiemmin yksikköön sijoitettu päätoimittajan toimi ja em. toimen hoitaja on siirretty erillisellä päätöksellä järjestämistoimintojen palvelualueelle, asiakkuus- ja digiyksikköön. Viestintä- ja markkinointipalvelut yksikön määräaikaisen henkilöstön käytössä tule lisäksi tapahtumaan vuoden 2021 aikana vähenemistä. Sivistystoimialan viestinnässä työskennelleen määräaikaisen henkilön palvelussuhde on päättynyt 7.12.2020 ja hyvinvointitoimialan viestintään korona tilanteen takia palkatun henkilön työsuhde päättyy 1.6.2021.

Kärkihankeviestinnässä ja kauppatorin viestinnässä työskennelleiden henkilöiden määräaikaiset palvelussuhteet päättyvät 31.12.2021, eikä näitä määräaikaisuuksia tulla enää tämän jälkeen jatkamaan.

Viestintä- ja markkinointi yksikön henkilöstön tehtävänimikkeitä on perusteltua jatkossa yhdenmukaistaa. Tehtävänimikkeiden muuttamisesta tullaan myöhemmin tekemään erillinen esitys kansliapäällikölle.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja viestintäjohtaja Saara Malila ovat esittäneet, että yhteiset palvelut palvelualueen viestintä- ja markkinointipalvelut yksikkö jaetaan erillisiin vastuualueisiin, joille nimetään omat lähijohtajansa. Lisäksi samassa yhteydessä tehdään tarvittavat muutokset yksikön resurssoinnissa. Yksikköön tarvitaan yksi kokonaan uusi viestintäpäällikön toimi, yhden verkkotoimittajan toimen tehtävänimike muutetaan viestintäpäälliköksi ja yhden viestintäpäällikön tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan.

Viestintä- ja markkinointipalvelut yksikön jakamista erillisiin vastuualueisiin voidaan pitää yksikön koko huomioiden perusteltuna. Hallintojohtaja Max Lönnqvistin ja viestintäjohtaja Saara Malilan esityksessä on kuvattu vastuualuejaon yhteydessä tarvittavia vakanssimuutoksia. Muutokset ovat tarpeellisia koska uudet vastuualueet tarvitsevat omat lähijohtajansa.

Mikäli vastuualueiden perustamiseen liittyen tulee viestinnän työntekijöiden tehtäväkuvissa tapahtumaan muutoksia tai jos työntekijöiden palkoissa on perusteettomia palkkaeroja, tullaan tehtäväkohtaisia palkkoja tarkastamaan mahdollisuuksien mukaan paikallisella järjestelyerällä.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa hallintojohtaja Lönnqvistin ja viestintäjohtaja Malilan esitykseen. Kansliapäällikön päätöksellä tulee vahvistaa viestintä- ja markkinointiyksikön uusi vastuualuejako, sijoittaa yksikön henkilöstö vastuualueille ja toteuttaa esitetyt vakanssimuutokset.

Liite 1Viestintä- ja markkinointiyksikön henkilöstön sijoittuminen eri vastuualueille

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että viestintä- ja markkinointiyksikköön palveluviestinnän vastuualueelle perustetaan 1.4.2021 lukien viestintäpäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus ja tehtäväkohtainen palkka 3183,68 €/kk,

että verkkotoimittajan toimen vakanssinumero 000266 tehtävänimike on 1.4.2021 lukien viestintäpäällikkö ja tehtäväkohtainen palkka 3598,57 €/kk ja,

että yhteiset palvelut palvelualueen viestintä- ja markkinointipalvelut yksikössä on 1.4.2021 lukien seuraavat vastuualueet:

1.     sisällöntuotannon vastuualue, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (000266)

2.     työyhteisöviestinnän ja johdon tuen viestinnän vastuualue, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (401469)

3.     markkinoinnin vastuualue, jonka lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (000462)

4.     palveluviestinnän vastuualue, jonka hallinnollisena lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (402229)

että viestintä- ja markkinointiyksikön henkilöstö sijoittuu 1.4.2021 yksikön vastuualueille oheisen liitteen 1 mukaisesti

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö