Työllisyyspalvelukeskus, vastaava urasuunnittelija Sanna Järvi ja hankekoordinaattori Vesa-Matti Sirkiä 2.3.2021:

Työpisteessä on tullut esiin tarve hankkia asiakashallintajärjestelmä yritysyhteistyön käyttöön. Järjestelmä mahdollistaa yritysten yhteystietojen ja mm. yritysten työllistämistarpeiden kirjaamisen ja lisäksi mahdollistaa sopivien työntekijöiden ”mätsäämisen” samalla alustalla. Järjestelmää voivat käyttää useat virkailijat yhtä aikaa lisenssien puitteissa. Lisenssejä hankitaan 10 kpl.

Perustelut hankinnalle

Kuntakokeilussa tullaan panostamaan yrityskontaktointiin piilotyöpaikkojen löytämiseksi ja tässä onnistumista tullaan seuraamaan. Hankittava järjestelmä mahdollistaa seurannan sekä raportoinnin.

Hankinta esitetään tehtävän ilman kilpailutusta, sillä hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon (60 000€) ja hankinta on perusteltu tuotannon laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Lisäksi tarve järjestelmälle on akuutti sekä kaupungin aiemmat käyttökokemukset Hakosalon aiemmasta vastaavasta Yrinet-järjestelmästä.

Hankinnan arvo

*Järjestelmän käyttöönotto edellyttää koulutusta

Mahdolliset toimittajat

Hakosalo Oy

Pohjoisranta 11 C

28100 Pori

Kustannusten kohdentaminen

Kustannuspaikka 22300, ict-palvelut 447200.      

Hankinnan aikataulu

Toimitus 3/2021. Koulutus sopimuksen mukaan.

Hankinnan yhteyshenkilöt

Sanna Järvi, sanna.jarvi@turku.fi, 040 756 4712,

Vesa-Matti Sirkiä, vesa-matti.sirkia@turku.fi , 040 586 0362.

EhdotusEsitämme edellä mainituin tiedoin hankittavaksi HakosaloCRM -asiakashallintajärjestelmän ja siihen liittyen 10 lisenssiä Työpisteen käyttöön maaliskuusta 2021 alkaen toistaiseksi. Kokonaiskustannukset käyttöönottovuonna koostuvat käyttöönottomaksusta 2.500,-, koulutuksista 1.000,- ja kuukausittaisesta palvelumaksusta 150,- sekä lisenssimaksuista 30,-/kk/käyttäjä.  Kustannus kohdistuu Työllisyyspalvelukeskuksen kustannuspaikkaan 22300, ict-palvelut 447200.

Työllisyyspalvelukeskus, työllisyyspalvelujohtaja Riitta Uitto 4.3.2021:

PäätösPäätän edellä mainituin tiedoin, että Työpisteen käyttöön hankitaan HakosaloCRM -asiakashallintajärjestelmä ja siihen liittyen 10 lisenssiä maaliskuusta 2021 alkaen toistaiseksi. Kokonaiskustannukset käyttöönottovuonna koostuvat käyttöönottomaksusta 2.500,-, koulutuksista 1.000,- ja kuukausittaisesta palvelumaksusta 150,- sekä lisenssimaksuista 30,-/kk/käyttäjä.  Kustannus kohdistuu Työllisyyspalvelukeskuksen kustannuspaikkaan 22300, ict-palvelut 447200.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Riitta Uitto

työllisyyspalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.