Konsernihallinto, talousjohtaja Valtteri Mikkola 4.3.2021:

Turun kaupunki on ottamassa käyttöön SAP S/4 HANA-toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021 alkaen. Kesken vuotta tapahtuva käyttöönotto edellyttää vuodenvaihteessa tehtävään käyttöönottoon verrattuna enemmän suunnittelua vaatien samalla tavallista laajemman tilintarkastuksen. Riskien hallinnan varmistamiseksi Turun kaupunki on pyytänyt tarjousta KPMG Oy:ltä käyttöönoton tueksi sekä laajemman tilintarkastuksen toteuttamiseksi.

KPMG Oy:n tekemä tarjous sisältää seuraavat osa-alueet:

-         Tilintarkastus ja käyttöönottoon liittyvät aineisto- ja prosessimuutokset

-         Käyttöönoton riskien hallinta ja onnistumisen varmistaminen hankkeen tavoitteiden mukaisesti

Projektissa katselmoidaan tehdyt käyttöönotto- ja audit trail-suunnitelmat sekä järjestetään tarvittavat työpajat tilintarkastettavan materiaalin sisällön varmistamiseksi. Lisäksi todennetaan ja dokumentoidaan tehdyt konversiot sekä käyttöönoton jälkeinen kuukausikatko.

Tarjouksen mukaan KPMG Oy:n palkkio määräytyy työhön osallistuvien asiantuntijoiden kokemuksen ja ammattitaidon mukaan ja perustuu toimeksiantoon käytettyyn aikaan. KPMG Oy:n Senior Manager/Manager-tason päivähinta (7,5 h) on 1 100 euroa ja Senior/Junior-tason päivähinta (7,5 h) on 900 euroa. Kokonaisuutena KPMG Oy on arvioinut työmääräksi 15-25 henkilötyöpäivää, enintään 27 500 €.

Esitän, että Turun kaupunki hankkii kesken vuoden käyttöönoton aiheuttaman lisätilintarkastuksen sekä käyttöönoton riskienhallinnan varmistamisen KPMG Oy:ltä hankinnan arvon ollessa enintään 27 500 €. Hankinnan arvo perustuu KPMG:n tekemään työmääräarvioon.

Hallintojohtajan hankintavaltuus perustuu konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 5 luvun 10 §:än.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11400.

Hallintojohtaja Max Lönnqvist 4.3.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella Turun kaupunki hankkii laajennetun tilintarkastuksen sekä kesken vuotta tapahtuvaan käyttöönottoon liittyvät tukipalvelut KPMG Oy:ltä. Hankinnan arvo on enintään 27 500 € (+ alv).

Hankintaa sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella.

Max Lönnqvist

hallintojohtaja