Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari, 18.2.2021:

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin henkilökorttikuvauksista ja henkilökorteista ajalle 1.5.2021(tavoite) - 30.4.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.5.2022 - 30.4.2023 (optio). Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnan kokonaisarvo ilman alv:tä on 50 000,00 €.

Hankinnasta lähetettiin 1.12.2020 ilmoitus julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samalla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Samalla sivustolla julkaistiin 14.12.2020 hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 15.1.2021 klo 11.00, mennessä saatiin kolme (3) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: CardPlus Oy, Kuvalaine Oy ja Suomen Koulukuvaus Oy.

Hankinnan kuvaus:

Palvelun kohderyhmänä ovat Turun kaupungin organisaation ja sen yhtiöiden työntekijät ja toimihenkilöt. Kilpailutettavaan palveluun sisältyvät henkilön kuvaus, henkilökortin valmistus korttipohjalle sekä henkilökortin varustaminen tarjouspyynnössä kuvatuilla lisävarusteilla. Tilaaja toimittaa tyhjät korttipohjat palveluntuottajalle.

Hankinnan arvioitu arvo vuodessa on 25 000€. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 86 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia, joilla varmistetaan, että ehdokkailla on tarvittavat henkilöstö- ja tekniset voimavarat ja kokemus hankintasopimuksen toteuttamiseksi hankintayksikön edellyttä-

mällä tasolla.

Kaikki tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin.

Hinta, enimmäispisteet 100 pistettä.

Annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailussa käytetään rivikohtaisesti painoarvolla laskettua hintaa. Vertailuhinta on yhteenlaskettu hinta. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Hintavertailussa käytetyt volyymit ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa määräostoon. Vertailu tehty tarjouksessa ilmoitetuilla arvoilla.

Tarjousten vertailu:

Edellä esitetyn perusteella ehdotan, että Turun kaupungin henkilökorttikuvausten ja henkilökorttien palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.5.2021 – 30.4.2022 Kuvalaine Oy tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

Päätös          Päätän, että Turun kaupungin henkilökorttikuvausten ja henkilökorttien palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.5.2021 – 30.4.2022 Kuvalaine Oy tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukaisesti tarjoajaksi hyväksytty ehdokas voidaan kuitenkin sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään tai arvoon.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari p. 040 194 0636.