Aura hankkeen SAP S/4 HANA liittymien muutostyöt 2021

IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 16.2.2021:

Aura hankkeen SAP ERPin versiopäivityksen yhteydessä on muista järjestelmistä SAP ERPiin tuleviin liittymiin tehtävä muutoksia SAP S/4 HANA ympäristöön siirryttäessä. Muutokset johtuvat pääasiassa siitä, että tulevaan SAP S/4 HANAan tehtäviä räätälöintejä minimoidaan ja integraatiot pidetään mahdollisimman standardeina. Tämä minimoi jatkossa kustannuksia säännöllisten SAP S/4 HANA ympäristön päivitysten osalta.

Muutospyyntötarjoukset on saatu liittymämuutosten läpikäynnin jälkeen kyseistä esijärjestelmää ylläpitävältä yritykseltä. Tarjoukset on saatu järjestelmätoimittajilta, jotka ylläpitävät kyseisiä järjestelmiä eikä niitä ole voinut kilpailuttaa.

Seuraavista muutostöistä on tehty päätös 2020 (drno 7759-2020). Aura hankeen aikataulun muutoksen takia muutostyöt tehdään 2021 ja kaikki kustannukset kohdistuvat vuodelle 2021:

Effica Varhaiskasvatus osalta muutostyöt hankitaan Tieto Finland Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 18 676 euroa (alv 0 %).

Hellewi -järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan Wildfrost Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 1 200,00 euroa (alv 0 %).

Kassa- ja kulunvalvontajärjestelmä laajennuksen osalta muutostyöt hankitaan Pusatec Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %).

Verkkomaksupalvelun osalta muutostyöt hankitaan ATR Soft Oy:ltä. Tarjous on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Kustannukset enintään 14 062,50 euroa (alv 0 %). Näistä kustannukset vuodelle 2021 ovat enimmillään 1987,50 euroa (alv 0 %).

Personec järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan Sarastia Oy:ltä. Sarastia on sidosyksikkö. Kustannukset enintään 9 643,00 euroa (alv 0 %). Näistä kustannukset vuodelle 2021 ovat enimmillään 1765,50 euroa (alv 0 %). Sarastia Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Seuraavista muutostöistä on tehty päätös 2020 (drno 7841-2020). Aura hankeen aikataulun muutoksen takia muutostyöt tehdään 2021 ja kaikki kustannukset kohdistuvat vuodelle 2021:

Merlot Medi Laskutuksen AURA liittymärajapintauudistus muutostyöt hankitaan CGI Oy:ltä. Tarjous on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0 %).

Multiprimus Laskutus-rekisterin SAP integraation muutostyöt hankitaan Visma Enterprise Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0 %).

Timmi Tilavarausohjelmistoon SAP laskutusliittymä muutostyöt hankitaan Timmi Software Oy:ltä, Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 9 450 euroa (alv 0 %).

Timmi Laskutusohjelmistoon Finvoice 3.0 yhteensopivuuden edellyttämät muutostyöt hankitaan Timmi Software Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 9 000 euroa (alv 0 %).

Lippupiste -liittymän muutostyöt hankitaan Lippupiste Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 1 500,00 euroa (alv 0 %).

Haahtelan Kiinteistötieto järjestelmän SAP myyntitilausliittymän muutokset ja tarvittavat konversiot laskentatunnisteiden muuttamiseksi Haahtela-kehitys Oy:ltä. Kustannukset enintään 4 030,00 euroa (alv 0 %). Tämän lisäksi Kiinteistötiedon liittymään tehdään Yhteisvastuullisten vuokralaisten käsittely. Kustannukset enintään 3 720,00 euroa (alv 0 %). Osto tehdään suoraostona.

Acute SAP liittymän muutostyö hankitaan 2M-IT:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 5 220,00 euroa (alv 0 %).

Trimble järjestelmän laskutuksen AURA liittymärajapintauudistus muutostyöt

·       XML-laskutuspohjan toteutus (yl.alueen luvat, rakennusluvat),

·       olemassa olevien XML-laskutuspohjien päivitys (maanvuokrat, hulevedet, tilauspalvelu, varauspalvelu) hankitaan Trimble Solutions Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 7 360,00 euroa (alv 0 %). Näistä kustannukset vuodelle 2021 ovat enimmillään 3 680,00 euroa (alv 0 %).

Esitän, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt

Tieto Finland Oy:ltä kustannukset enintään 18 676,00 euroa (alv 0 %), Wildfrost Oy:ltä kustannukset enintään 1 200,00 euroa (alv 0 %), Pusatec Oy:ltä kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %), ATR Soft Oy:ltä kustannukset enintään 1 987,50 euroa (alv 0 %), Sarastia Oyltä kustannukset enintään 1 765,50 euroa (alv 0 %), CGI Oy:ltä kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0 %), Visma Enterprise Oy:ltä kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0 %), Timmi Software Oy:ltä kustannukset enintään 18 450 euroa (alv 0 %), Lippupiste Oy:ltä kustannukset enintään 1 500,00 euroa (alv 0 %), Haahtela-kehitys Oy:ltä kustannukset enintään 7 750,00 euroa (alv 0 %), 2M-IT:ltä kustannukset enintään 5 220,00 euroa (alv 0 %), Trimble Solutions Oy:ltä kustannukset enintään 3 680,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset yhteensä vuonna 2021 ovat enintään 96 213,00 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 18.2.2021:

Päätin, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt Tieto Finland Oy:ltä kustannukset enintään 18 676,00 euroa (alv 0 %), Wildfrost Oy:ltä kustannukset enintään 1 200,00 euroa (alv 0 %), Pusatec Oy:ltä kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %), ATR Soft Oy:ltä kustannukset enintään 1 987,50 euroa (alv 0 %), Sarastia Oyltä kustannukset enintään 1 765,50 euroa (alv 0 %), CGI Oy:ltä kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0 %), Visma Enterprise Oy:ltä kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0 %), Timmi Software Oy:ltä kustannukset enintään 18 450 euroa (alv 0 %), Lippupiste Oy:ltä kustannukset enintään 1 500,00 euroa (alv 0 %), Haahtela-kehitys Oy:ltä kustannukset enintään 7 750,00 euroa (alv 0 %), 2M-IT:ltä kustannukset enintään 5 220,00 euroa (alv 0 %), Trimble Solutions Oy:ltä kustannukset enintään 3 680,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset yhteensä vuonna 2021 ovat enintään 96 213,00 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Tapio Järvenpää puh. 040 199 0836.