Projektipäällikkö Ira Lahovuo ja hankesihteeri Selina Raunio 16.2.2021: 

Turun kaupunki on 8.2.2021 pyytänyt tarjouksia Archipelago Access - hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000 +” Saariston seikkailu -kartan toteutuksesta.

Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle (3) vastaanottajalle.  

Annettuun määräaikaan 16.02.2021 (klo 13.00) mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: 

• Silver Zombie Oy
• KMG Printworks
• Orle Oy

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten vertailu- ja valintaprosessissa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan tulee toimittaa kokonaishinta, projektisuunnitelma ja referenssit. Lisäksi tarjouksessa pyydettiin mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten tuntiveloitusperusteet sisältäen kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset.

Tarjousten edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Vertailu- ja valintaprosessitarjouksia arvioitiin seuraavasti:

Tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se, jonka yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat suurimmat. Arviointiperusteina ovat palvelujen hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Enimmäispistemäärä on 100.

Tarjouspyynnön mukaisesti annetuista tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1.Hinta, enimmäispisteet 60

Vertailussa halvin tarjottu hinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 60).

2.Laatu, enimmäispisteet 40

Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa enintään 40. Laadun vertailupisteet on ilmoitettu tarjouspyynnon (Liite 1) kohdassa ” Vertailu- ja valintaperusteet”.

Tarjouksia vertailtiin keskenään edellä mainittujen perusteiden mukaisesti. Vertailussa annetut pistemäärät ovat nähtävillä liitteessä 2.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous saatiin Orle Oy:ltä.

Liite 1Tarjouspyyntö 08.02.2021

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko

Esitämme, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000+” Saariston seikkailu -kartan toteutus hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Orle Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on yhteensä 10.900 € (alv. 0%).

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen: 

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000+” Saariston seikkailu -kartan toteutus hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Orle Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen.

Tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Mika Akkanen

Kansainvälisten asioiden päällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.

Lisätietoja: hankesihteeri Selina Raunio, +358 40 664 5504