Kuljetuspäällikkö Tomi Mustonen ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 11.2.2021:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia henkilökuljetusten tukipalveluista ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnan kohteena ovat Hankintapalveluiden henkilökuljetusten (kiireettömät asiakas- ja potilaskuljetukset) tukipalvelut seuraavasti:

1. Kokopäiväinen kuljetuspalvelu

2. Tuntihintaiset kuljetuspalvelut

3. Suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut.

Tarjouksen sai antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa osakokonaisuuksissa 1 ja 3. Osakokonaisuuteen 2 taasen valitaan riittävä määrä palveluntuottajia täyttämään tilaajan arvioitu tarve (vähintään 10 autoa).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 5.1.2021 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 26.1.2021.

Annettuun määräaikaan 8.2.2021 klo 11.00 mennessä saatiin 8 tarjousta. Tarjouksen antoivat:

•Kuljetus Fröberg Oy

•Linjaliikenne Muurinen Oy

•Lounais-Suomen Taxidata Oy

•Menevä Oy

•Pyökäri Oy

•Taksiliikenne Hormalainen

•Turun Taksiasema Oy

•Vihdanmäki Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan osakokonaisuuksittain kokonaistaloudellisesti edullisin tai edullisimmat seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

OSAKOKONAISUUS 1:

Hinta, enimmäispisteet 100.

- Halvin tarjottu hinta (€ per päivä) saa vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Osakokonaisuuteen 1 valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

OSAKOKONAISUUS 2:

Hinta, enimmäispisteet 100.

- Halvin tarjottu hinta (€ per tunti per auto) saa vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Tarjouksessaan tarjoajat ovat ilmoittaneet, kuinka monta autoa tarjoavat osakokonaisuuden 2 palveluun. Osakokonaisuuteen 2 valitaan riittävä määrä palveluntuottajia täyttämään tilaajan arvioitu tarve (vähintään 10 autoa). Valittuja palveluntuottajia käytetään tarpeen mukaan, tarjousten mukaisessa järjestyksessä, eikä yksittäiselle valitulle Palveluntuottajalle taata kuljetuksia.

OSAKOKONAISUUS 3:

Hinta, enimmäispisteet 100.

- Halvin tarjottu pyörätuoli- tai kävelevän asiakkaan kuljetuksen hinta saa enimmäispisteet 75. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 75).

- Halvin tarjottu paarikuljetuksen hinta saa enimmäispisteet 25. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 25).

- Hintapisteet lasketaan yhteen ja tästä muodostuu tarjoajan vertailupisteet.

Osakokonaisuuteen 3 valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai osakokonaisuudessa 1. Kokopäiväinen kuljetuspalvelu Linjaliikenne Muurinen Oy ja osakokonaisuudessa 3. Suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut Turun Taksiasema Oy.

Osakokonaisuudessa 2. Tuntihintaiset kuljetuspalvelut tulee valita viisi (5) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa, jotta tilaajan arvioitu tarve (vähintään 10 autoa) saadaan täytettyä. 5 parhaat pisteet saanutta tarjoajaa paremmuusjärjestyksessä ovat Linjaliikenne Muurinen Oy, Turun Taksiasema Oy, Kuljetus Fröberg Oy, Pyökäri Oy ja Lounais-Suomen Taxidata Oy.

Ehdotus        Ehdotamme, että Hankintapalveluiden henkilökuljetusten (kiireettömät asiakas- ja potilaskuljetukset) tukipalveluista solmitaan sopimukset tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin seuraavasti:

•osakokonaisuudessa 1. Kokopäiväinen kuljetuspalvelu Linjaliikenne Muurinen Oy:n kanssa,

•osakokonaisuudessa 2. Tuntihintaiset kuljetuspalvelut Linjaliikenne Muurinen Oy:n, Turun Taksiasema Oy:n, Kuljetus Fröberg Oy:n, Pyökäri Oy:n ja Lounais-Suomen Taxidata Oy:n kanssa, sekä

•osakokonaisuudessa 3. Suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut Turun Taksiasema Oy:n kanssa.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Hankintapalveluiden henkilökuljetusten (kiireettömät asiakas- ja potilaskuljetukset) tukipalveluista solmitaan sopimukset tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin seuraavasti:

•osakokonaisuudessa 1. Kokopäiväinen kuljetuspalvelu Linjaliikenne Muurinen Oy:n kanssa,

•osakokonaisuudessa 2. Tuntihintaiset kuljetuspalvelut Linjaliikenne Muurinen Oy:n, Turun Taksiasema Oy:n, Kuljetus Fröberg Oy:n, Pyökäri Oy:n ja Lounais-Suomen Taxidata Oy:n kanssa, sekä

•osakokonaisuudessa 3. Suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut Turun Taksiasema Oy:n kanssa.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896