Paikkatietoinsinööri Ari-Pekka Joensuu ja hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 9.2.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia laserkeilaus hankintaan Turun kaupungin toimialojen ja Naantalin kaupungin käyttöön. Hankinta tehdään kertahankintana yhdeltä palveluntuottajalta.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana eli kansallisena hankintana julkaistiin 4.1.2021 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Tarjouspyynnöstä tehtiin korjausilmoitus 5.1.2021. Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 27.1.2021 samalla sivustolla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan halvin.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 3.2.2021 klo 15 mennessä seuraavilta toimittajilta: Gisica Oy, MGGP Aero Sp. z o.o., Terratec Oy, Tripodi Finland Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 105 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Hankintayksikkö voi vaatia, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin. Hankintapalvelut on tarvittaessa pyytänyt tarjoajilta täsmennyksiä tuotteiden vähimmäisvaatimusten täyttymisestä.

Kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, siten että tarjouksista valitaan halvin. Vertailuperusteena käytetään hankintakohtaisesti yhteenlaskettua hintaa arvioiduilla hankintamäärillä laskettuna. Kokonaishinnaltaan hankintakohtaisesti halvimman hinnan antanut tarjoaja saa enimmäispisteet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 100). Hankinnan sisällä tulee kaikki rivit olla täytettynä.

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella ehdotamme, että:

Laserkeilauksen palveluntuottajaksi esitetään valittavaksi MGGP Aero Sp. z o.o. tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että edellä esitetyin perustein:

Laserkeilauksen palveluntuottajaksi päätetään valita MGGP Aero Sp. z o.o. tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen, puh.0400 944 064.