Kehittämispäällikkö Sari Hannila ja erityisasiantuntija Anna Bertoft 4.2.2021:

Turun kaupungilla on ollut vuodesta 2015 käytössä salkunhallintaa tukeva tietojärjestelmä ThinkingPortfolio (TP), johon dokumentoidaan ja jossa seurataan projektien ja hankkeiden valmistelua ja edistymistä salkkujen ohjausryhmissä kaupungin strategian ja kehittämismallin mukaisesti (Strategia- ja kehittämisjohtaja 3.10.2014 § 6, diaari 9863-2014).

Ohjelma on vuosien varrella kehittynyt ja siihen on tullut uusia ominaisuuksia, jotka tukevat sekä salkun- että projektienhallintaa sekä niiden priorisointia. Lisäksi kaupungin kehittämismallia on kehitetty ja uusi versio on valmistumassa. Kehittämismallin vaiheiden alkuun on lisätty tarpeiden hallintaa ja ohjausta tukeva uusi vaihe, jonka tarkoituksena on helpottaa projektien priorisointia ja varmistaa, että toteutusvaiheeseen siirtyvillä projekteilla ja hankkeilla on niiden tarvitsemat resurssit ja ne tukevat kaupungin strategisia tavoitteita. Suurimpana muutoksena nk. tarvesalkun käyttöönotto.

Olemassa olevan sopimuksen puitteissa TP-ohjelmaan on tilattu muutostöitä Thinking Portfolio Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella syksyllä 2020. Hankinnan kustannukset olivat 12.312,50 € (lisäksi alv). Muutostyöt kohdistettiin Kehittämispalvelut -vastuualueen Kehittämisen ohjaus -yksikön kustannuspaikalle 11300, tilastollinen tilaus 601988 Kh/Kehittämismalli.

Thinking Portfolio Oy:ltä syksyllä 2020 tilattujen muutostöiden lisäksi on perusteltua tehdä muutostöiden jatkohankinta, joka sisältää Thinking Portfolioon liittyvien ohjelmien ja sivustojen integraatiotyöt. TP:n olemassa olevat integraatiot, joihin tarvitaan päivitys:

• SAP-järjestelmä (projektien ja hankkeiden taloustiedot siirtyvät SAPista TP:hen),
• kaupungin www-sivut, joilla julkaistaan käynnissä olevat projektit ja hankkeet (julkaistavat tiedot siirtyvät TP:stä www-sivuille),
• Project Server (TP:stä siirtyvät tiedot Project Serveriin).

Integraatioiden osalta on myös huomioitava että sekä SAP-järjestelmästä että Project Serveristä on tulossa vuoden 2021 aikana uudet versiot käyttöön kaupungille.

Näiden lisäksi on perustelua hankkia integraatio PowerBI sovellukseen Thinking Portfoliosta saatavien tietojen nykyistä paremman hyödynnettävyyden ja raportoinnin kannalta, esim. talouden ja toiminnan suunnittelun sekä ulkoisen rahoituksen suunnittelun ja seurannan kannalta. PowerBI:n avulla TP:stä saatavia tietoja voidaan helposti yhdistää muista tietojärjestelmistä saatuihin tietoihin. 

TP:n muutostöiden jatkohankinnan kustannukset ovat Thinking Portfolio Oy:stä saadun tarjouksen perusteella yhteensä 16.284,92 € (lisäksi alv). Jatkohankinnan kustannukset kohdistetaan Kehittämispalvelut -vastuualueen Kehittämisen ohjaus -yksikön kustannuspaikalle 11300, tilastollinen tilaus 601988 Kh/Kehittämismalli.

Thinking Portfolio Oy:ltä syksyllä 2020 tehdyn TP:n projektisalkkupalvelun muutostöiden hankinta oli kustanuksiltaan 12.312,50 € (lisäksi alv) ja nyt esitettävän TP:n muutostöiden jatkohankinnan, kustannuksiltaan 16.284,92 € (lisäksi alv), kokonaishinnaksi tulee 28.597,42 € (lisäksi alv).

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen puoltaa hankintaa.

EhdotusEhdotamme, että Thinking Portfolio Oy:ltä tilataan jatkohankintana Thinking Portfolion -projektisalkkupalvelun asiantuntijapalvelua ja muutostyötä enintään 16.284,92 € (lisäksi alv), josta integraatioiden osuus on 8.405,12 € (lisäksi alv). Integraatioiden osuuden hankinnasta ja toteutusajankohdasta sovitaan erikseen toimittajan kanssa. Hankinta kohdistetaan Kehittämispalvelut -vastuualueen Kehittämisen ohjaus -yksikön kustannuspaikalle 11300, tilastollinen tilaus 601988 Kh/Kehittämismalli.

Vs. strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

PäätösPäätin, että Thinking Portfolio Oy:ltä tilataan jatkohankintana Thinking Portfolion -projektisalkkupalvelun asiantuntijapalvelua ja muutostyötä enintään 16.284,92 € (lisäksi alv), josta integraatioiden osuus on 8.405,12 € (lisäksi alv). Integraatioiden osuuden hankinnasta ja toteutusajankohdasta sovitaan erikseen toimittajan kanssa. Hankinta kohdistetaan Kehittämispalvelut -vastuualueen Kehittämisen ohjaus -yksikön kustannuspaikalle 11300, tilastollinen tilaus 601988 Kh/Kehittämismalli.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Rami Savila

vs. strategia- ja kehittämisjohtaja

Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus on liitteenä.