Hankinta-asiantuntija Johanna Perälä 4.2.2021:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 16.5.2017 § 31 valinnut Turun kaupungin ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin käyttöön tulevien pehmopapereiden ja jätesäkkien hankinnan (diaari 12351-2016) 28.2.2019 päättyvälle sopimuskaudelle toimittajat seuraavasti: osakokonaisuuksiin 1 Pehmopaperit ja 2 Jätesäkit Papyrus Supplies Oy:n (nykyinen Velimark Oy), osakokonaisuuteen 3 Jätesäkit jätekuilussa käytettäväksi Hel-Pack Oy:n sekä osakokonaisuuteen 4 Veteen liukenevat jätesäkit Oy Vestek Ab:n.

Tarjouspyynnössä 12351-2016 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä samoin ehdoin kahdella vuodella, ajalle 1.3.2019-28.2.2021. Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 16.11.2018 § 83 päättänyt jatkaa hankintasopimusta Velimark Oy:n, Hel-Pack Oy:n ja Oy Vestek Ab:n kanssa kahdella vuodella, ajalle 1.3.2019-28.2.2021.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 01.03.2021- 31.3.2021, koska parhaillaan käynnissä oleva kilpailutus viivästyi aiemman hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 01.03.2021. Pehmopapereiden ja jätesäkkien saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uudet toimittajat lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisten toimittajien kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisten toimittajien kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että pehmopapereita ja jätesäkkejä koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Velimark Oy:n, Hel-Pack Oy:n ja Oy Vestek Ab:n halukkuutta jatkaa sopimusta nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 01.03.2021-31.3.2021. Velimark Oy, Hel-Pack Oy ja Oy Vestek Ab ovat kirjallisesti ilmoittaneet halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Ehdotus        Ehdotan, että pehmopapereiden ja jätesäkkien hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Velimark Oy:n, Hel-Pack Oy:n ja Oy Vestek Ab:n kanssa alkuperäisin osakokonaisuuksittain ja nykyisten sopimusten mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 01.03.2021-31.3.2021.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että pehmopapereiden ja jätesäkkien hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Velimark Oy:n, Hel-Pack Oy:n ja Oy Vestek Ab:n kanssa alkuperäisin osakokonaisuuksittain ja nykyisten sopimusten mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 01.03.2021-31.3.2021.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Johanna Perälä p 0401448223