Projektipäällikkö Ira Lahovuo ja hankesihteeri Selina Raunio 1.2.2021: 

Turun kaupunki on 18.1.2021 pyytänyt tarjouksia Archipelago Access - hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000 +” toiminnallisista käyttöliittymistä seuraaviin osakokonaisuuksiin:

Osakokonaisuus 1 Saariston tarinoita -videokokonaisuuden käyttöliittymä

Osakokonaisuus 2 Itämeren pieneliöt

Osakokonaisuus 3 Lintujen äänet

Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle (4) vastaanottajalle.

Annettuun määräaikaan 29.01.2021 (klo 11.00) mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: 

• Grassmark Oy (osakokonaisuudet 1 & 3)
• Fantasia Works Oy (osakokonaisuus 1, 2 & 3)
• Magis Multimedia Oy (osakokonaisuus 1, 2 & 3)

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu ja valinta.
4. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset. 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten arviointi- ja vertailuprosessin toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, kokonaishinta sekä projektisuunnitelma. Lisäksi tuli toimittaa toteutussuunnitelma, referenssit ja alustava laitelistaus.  Lisäksi tarjouksessa pyydettiin mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten tuntiveloitusperusteet sisältäen kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset.

Tarjousten edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta 

Arviointi- ja valintaprosessin kolmannessa vaiheessa tarjouksia arvioitiin seuraavasti:

Osakokonaisuuksissa 1, 2 ja 3 valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se, jonka yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat suurimmat. Arviointiperusteina ovat palvelujen hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 30 % ja laadun 70 %. Enimmäispistemäärä on 100.

Tarjouspyynnön mukaisesti annetuista tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1.Hinta, enimmäispisteet 30

Vertailussa halvin tarjottu hinta saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 30).

2.Laatu, enimmäispisteet 70

Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa enintään 70. Laadun vertailupisteet on ilmoitettu tarjouspyynnon (Liite 1) kohdassa ”Päätöksenteonperusteet”

Tarjouksia vertailtiin keskenään edellä mainittujen perusteiden mukaisesti. Vertailussa annetut pistemäärät ovat nähtävillä liitteessä 2.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous kaikkiin kolmeen osakokonaisuuteen saatiin Magis Multimedia Oy:lta.

Liite 1Tarjouspyyntö 18.01.2021

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko

Esitämme, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttely ”40 000+” toiminnallisia käyttöliittymiä osakokonaisuus 1, 2 ja 3 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Magis Multimedia Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on yhteensä 33.000 € (alv. 0%). Osakokonaisuus yksi (1) 8.000 € (alv. 0%), osakokonaisuus kaksi (2) 15.000 € (alv. 0%) ja osakokonaisuus kolme (3) 10.000 € (alv. 0%). Esitämme että tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen: 

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Merikeskuksen saaristonäyttely ”40 000+” toiminnallisia käyttöliittymiä osakokonaisuus 1, 2 ja 3 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Magis Multimedia Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Mika Akkanen 

Kansainvälisten asioiden päällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.

Lisätietoja: hankesihteeri Selina Raunio, +358 40 664 5504