Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen 2020- 2021 mukaisesti TS:n soveltamisalalla on paikallisesti käytettävänä 1.4.2021 lukien järjestelyerä, jonka suuruus on 0,8 % sopimusalan palkkasummasta

Paikallisen järjestelyerän (yhteensä 0,8 %) jakamisen yleiset periaatteet on hyväksytty henkilöstöjohtajan päätöksellä 28.1.2021 § 30 (liite 1).

Paikallisesta järjestelyerästä kohdennetaan 0,5 % (siitä palkkasummasta, josta järjestelyerä lasketaan) tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen. Allekirjoituspöytäkirjan 3 §:n 2 momentin mukaisesti paikallisesta järjestelyerästä kohdennetaan 0,3 % (siitä palkkasummasta, josta järjestelyerä lasketaan) henkilökohtaisiin lisiin.

Tässä kirjeessä ohjeistetaan järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyvät periaatteet ja käytännön toimenpiteet henkilökohtaisen lisän korotuksia koskevien esitysten valmistelun osalta.

Toimialojen käytössä oleva järjestelyerän määrä TS:n henkilökohtaisten lisien korotuksiin on tämän ohjeen liitteenä 2.

Henkilökohtaisen lisän myöntämisen perusteet

Toimialojen tulee tehdä sille ilmoitetun liitekohtaisen euromääräisen järjestelyerän puitteissa henkilöstöjohtajalle euromääräiset (€/kk) esitykset oman henkilöstönsä osalta henkilökohtaisen lisän maksamisesta.

Esitysten/päätösten henkilökohtaisista lisistä tulee olla henkilökohtaisten työnsuorituksen arviointien mukaiset ja pohjautua ajan tasalla olevaan arviointiin (alle kaksi vuotta vanha). Työsuorituksen arviointi tehdään aina lähijohtajan ja työntekijän/viranhaltijan kesken. Esim. ryhmäkehityskeskustelu ei ole sellainen tilaisuus, jolla työsuorituksen arviointi voitaisiin kuitata tehdyksi. Työsuorituksen arviointi tulee toimialoilla tehdä henkilöstöjohtajan päätöksellä 5.11.2018 § 249 tehdyn ohjeen mukaisesti.

Toimialojen tulee esittää henkilökohtaiset lisät suoritetun TSA:n tulokset huomioon ottaen mahdollisimman tasapuolisesti eri viranhaltija- ja työntekijäryhmien kesken.

Viranhaltijalle/työntekijälle maksettava henkilökohtainen lisä voi olla suuruudeltaan enintään 30 % tehtäväkohtaisesta palkasta laskettuna.

Ottaen huomioon, että henkilökohtainen lisä esitetään pääsääntöisesti olemaan voimassa toistaiseksi, on tarkoituksenmukaista, että lisä esitetään suoritettavaksi pääsääntöisesti viroissa/toimissa vakinaisessa palvelussuhteessa oleville.

Perustellusta syystä lisä voidaan esittää myöskin esim. pitkään sijaisena tai avoimen vakanssin hoitajana toimineelle henkilölle tai ns. tilapäiselle määräaikaiselle henkilölle, jonka palvelussuhde kaupunkiin keskeytymättä on jatkunut pidemmän aikaa. Näissäkin tapauksissa henkilökohtaisen lisän maksamisen edellytyksenä on, että henkilön osalta on tehty TSA.

Henkilökohtainen lisä esitetään ja päätetään maksettavaksi nimeltä mainitulle henkilölle. Näin ollen henkilökohtainen lisä ei ole vakanssisidonnainen vaan henkilösidonnainen, niin kauan kuin henkilö on siinä virassa / toimessa, jossa lisä hänelle on myönnetty.

Henkilökohtainen lisän maksamista voidaan kuitenkin jatkaa, jos henkilö siirtyy toiseen tehtäviltään samankaltaiseen virkaan/toimeen, mikäli kriteerit, joiden perusteella lisä on myönnetty, ovat säilyneet ennallaan. Tällöin asiasta tulee tehdä asiaa koskeva toimivaltaisen viranomaisen erillinen hallintopäätös.

Ennen esityksen tekemistä toimialoilla käsitellään henkilöstöjärjestöjen edustajien ja toimialan johdon kesken henkilökohtaisen lisän maksamisen perusteiden ja periaatteiden toimialakohtainen soveltaminen.

Toimialojen esitykset henkilökohtaisen lisän maksamiseksi

Toimialajohtajat tekevät esitykset viranhaltija- / työntekijäkohtaisen henkilökohtaisen lisän maksamisesta. Esitykset osoitetaan henkilöstöjohtajalle.

Esitykset henkilökohtaisen lisän maksamisesta toimitetaan konsernihallinnon henkilöstöpalveluihin palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäelle sähköisesti toimialakohtaista pohjalistaa hyväksi käyttäen.

Henkilöstöpalvelut on laatinut toimialojen osalta tämän hetkisen tilanteen mukaan erilliset pohjalistat henkilökohtaisen lisän maksamista varten. Pohjalistassa on hinnoitteluliitteittäin luettelo kaikista TS:n piiriin kuuluvien virkojen ja toimien vakinaisista haltijoista tai avointen virkojen / toimien hoitajista.

Pohjalistaan merkitään maksussa olevaan henkilökohtaiseen lisään esitetty korotus tai ensimmäisen kerran maksettavaksi esitetty henkilökohtainen lisä sekä viran- / toimenhaltijan uusi henkilökohtainen lisä 1.4.2021 lukien.

Kaikki esitykset tulee toimittaa henkilöstöpalveluihin edellä mainittuja pohjalistoja hyväksi käyttäen sähköisesti viimeistään 12.3.2021 mennessä.

Esitettävien henkilökohtaisten lisien korotusten kustannusvaikutukset eivät yhteenlaskettuna saa ylittää toimialan käytettävissä olevaa järjestelyerän suuruutta.

Liite 1Henkilöstöjohtajan päätös 28.1.2021 § 30

Liite 2Toimialan käytettävissä oleva järjestelyerän määrä TS henkilökohtaisten lisien korotuksiin

Sinikka Valtonen

henkilöstöjohtaja