Projektipäällikkö Riikka Niemelä, konsernihallinto ja projektipäällikkö Jere Lumikko, hankintapalvelut 1.2.2021

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin eri toimialojen käyttöön hankittavista kaupunkiopastamisen palveluista ajalle 1.2.2021 (tavoite) – 31.1.2023, jonka jälkeen Tilaajan päätöksellä mahdollinen optioaika ajalle 1.2.2024 – 31.1.2025.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 2.12.2020 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitukset Hilma-ilmoituskanavassa sekä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 24.12.2020 ja 6.1.2021. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Annettuun määräaikaan 22.1.2021 klo 11.00 mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

Avaava Oy, Dimension Art Nordic Design Oy Ltd, Muotohiomo Oy, Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy, Suunnittelutoimisto Ilona Törmikoski tmi/Polku Consulting ja WSP Finland Oy.

Tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankinnassa asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Hankinnan valmistelussa mukana ollut työryhmä suoritti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatu-suhteeltaan paras ratkaisu. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1.Hinta, enimmäispisteet 25 p.

Vertailtava kokonaishinta muodostui siten, että asiantuntijoiden tuntihinnat sekä tehtäväkohtaiset hinnat pisteytettiin erikseen. Molemmista osista edullisin saa 12,5 pistettä.

Pisteet laskettiin kaavalla (halvin hinta/vertailtava hinta x 12,5).

2.Laatu, enimmäispisteet 45 p.

Laatua arvioitiin tarjoajan kokemuksen ja osaamisen, referenssien sekä osoitettavien henkilöstöresurssien perusteella (asteikko 0-5 p.) sekä henkilöstöresurssien työkokemusten perusteella (0 tai 10 p.).

Pisteet laskettiin kaavalla (annettu pistemäärä/suurin annettu pistemäärä x 45).

Enimmäispisteet olivat yhteensä 70 p.

Liite 1. Tarjousten vertailutaulukko

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella esitän, että opastamisen kumppani -sopimus solmitaan Muotohiomo Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että opastamisen kumppani -sopimus solmitaan Muotohiomo Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: Projektipäällikkö Jere Lumikko, 0401847328