Aura hankkeen SAP S/4 HANA liittymien muutostyöt 2021/01

IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 5.1.2021:

Aura hankkeen SAP ERPin versiopäivityksen yhteydessä on muista järjestelmistä SAP ERPiin tuleviin liittymiin tehtävä muutoksia SAP S/4 HANA ympäristöön siirryttäessä. Muutokset johtuvat pääasiassa siitä, että tulevaan SAP S/4 HANAan tehtäviä räätälöintejä minimoidaan ja integraatiot pidetään mahdollisimman standardeina. Tämä minimoi jatkossa kustannuksia säännöllisten SAP S/4 HANA ympäristön päivitysten osalta.

Muutospyyntötarjous on saatu liittymämuutosten läpikäynnin jälkeen kyseistä esijärjestelmää ylläpitävältä yritykseltä. Tarjous on saatu järjestelmätoimittajalta, joka ylläpitää kyseistä järjestelmää eikä tätä ole voitu kilpailuttaa.

Pegasos Laskutusliittymä rajapinnan muutostyöt hankitaan CGI Oy:ltä. Tarjous on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Kustannukset enintään 35 000,00 euroa (alv 0 %).

Kustannuspaikan 11603 kohdistamattomilta hankkeiden kohteelta siirretään seuraavat määrärahat:

Aurahanke, investointitunnuksella 102745, uudeksi määrärahaksi 35 000 €.

Esitän, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella Pegasos SAP laskutusliittymän muutostyöt CGI Oy:ltä kustannukset enintään 35 000,00 euroa (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 28.1.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella Pegasos SAP laskutusliittymän muutostyöt CGI Oy:ltä kustannukset enintään 35 000,00 euroa (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Lisäksi kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen tehdään ehdotetut määrärahojen sisäiset siirrot esityksen mukaisesti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Tapio Järvenpää puh. 040 199 0836.