IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 27.1.2021:

Tieran Osaamiskeskussopimus

Turun kaupungin IT-palvelujohtaja on päättänyt dnro 11061-2016 Turun liittymisestä Tieran osaamiskeskussopimukseen. Tieran osaamiskeskussopimukseen liittyvästä osaamiskeskusmaksusta tehdään vuosittain rahankäyttöpäätös.

Vuoden 2021 osalta ERP-osaamiskeskusmaksun suuruus on 67 436,40 € (alv 0%). ERP-osaamiskeskusmaksu koostuu seuraavista maksuista

-       Kehitysmaksu: 23 490,00 € (alv 0%)

-       Ylläpitomaksu: 43 946,40 € (alv 0%)

SAP HR ja ERP Vakio- ja pienmuutokset

Palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen. Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Tieran Efecten kautta nimettyjen pääkäyttäjien toimesta. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain. SAP HR ja ERP Vakio- ja pienmuutoksia kustannukset 1.1.2021 – 31.12.2021 ovat enintään 50 000 € (alv 0 %). 

Turun Portaalin ja SRM/MDM:n päivitys

Tiera SAP ERP ympäristön osalta on tarve päivittää Enterprise Portaali, SRM EHP- ja MDM-järjestelmäversiot sekä ko. ympäristöjen tietokantaversiot. Päivitys aloitettiin vuoden 2020 aikana (drno 7587-2020). Vuodelle 2021 enimmäiskustannukset ovat 16 590,00 € (alv 0%).

Turun BW alustanvaihto

SAP BW järjestelmien palvelinalusta vaatii päivitystä. Päivityksessä siirretään nykyinen IBM Power/WMWare Huawei-alustalle. Siirrettäviä ympäristöjä ovat BW-tietovarasto mukaan lukien BPC ja Webdispatcher. Vuodelle 2021 enimmäiskustannukset ovat 27 650,00 € (alv 0%).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että Turun kaupungin IT-palvelut maksaa Kuntien Tiera Oy:lle ERP-osaamiskeskusmaksua vuodelta 2021 siten, että kustannukset ovat enintään 67 436,40 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 KH/Sovelluspalvelut. Kuntien Tieralta hankitaan SAP ERP ja SAP HR Vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset 1.1.2020 – 31.12.2020 ovat enintään 50 000,00 € (alv 0 %), sekä saadun tarjouksen mukaan Turun Portaalin ja SRM/MDM:n päivityksen ja Turun BW alustanvaihdon, joiden kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 44 240,00 € (alv 0%). Nämä kustannukset

94 240,00 € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, investointitilaus 601619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Kustannuspaikan 11607 kohdistamattomilta hankkeiden kohteelta siirretään seuraavat määrärahat:

Projektille Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen, investointitunnuksella 601619, uudeksi määrärahaksi 94 240 €.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 28.1.2021:

PäätösPäätin, että Turun kaupungin IT-palvelut maksaa Kuntien Tiera Oy:lle ERP-osaamiskeskusmaksua vuodelta 2021 siten, että kustannukset ovat enintään 67 436,40 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 KH/Sovelluspalvelut. Kuntien Tieralta hankitaan SAP ERP ja SAP HR Vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset 1.1.2020 – 31.12.2020 ovat enintään 50 000,00 € (alv 0 %), sekä saadun tarjouksen mukaan Turun Portaalin ja SRM/MDM:n päivityksen ja Turun BW alustanvaihdon, joiden kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 44 240,00 € (alv 0%). Nämä kustannukset

94 240,00 € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, investointitilaus 601619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Lisäksi kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen tehdään ehdotetut määrärahojen sisäiset siirrot esityksen mukaisesti

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 050 4845224