Projektipäällikkö Ira Lahovuo ja asiantuntija Hanna Niittymäki 27.1.2021: 

Turun kaupunki on 13.1.2021 pyytänyt tarjouksia Archipelago Access -
hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000 +” kalusteista seuraaviin osakokonaisuuksiin:

Osakokonaisuus 1 Näyttelyn istuin-, pöytä-, näyttö- ja vinokalusteet sekä istuinpehmusteet

Osakokonaisuus 2 Näyttelyn ääniteoksen lieriökalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle (6) vastaanottajalle.  

Annettuun määräaikaan 25.01.2021 (klo 11.00) mennessä saatiin neljä (4) tarjousta: 

• Paattimaakarit Oy (osakokonaisuudet 1 & 2)
• Orle Oy (osakokonaisuus 2)
• Osratec T:mi (osakokonaisuus 1)
• Vallila Marine Oy (osakokonaisuudet 1 & 2)

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi  

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.  

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset. 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus  

Tarjousten arviointi- ja vertailuprosessin toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan tulee toimittaa tarjouslomake 
täyt ettynä ja allekirjoitettuna sekä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä työsuunnitelma ja projektin aikataulu. Lisäksi osakokonaisuudesta 2 tuli toimittaa toteutussuunnitelma, joka pitää sisällään havainnekuvan toteutustavasta (rakenne, kiinnitys, ripustukset, käytetyt materiaalit ja tarvikkeet yms.) ja ulkonäöstä sekä kuvauksen kalusteiden äänieristämisen ratkaisusta. Lisäksi tarjouksessa pyydettiin mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten tuntiveloitusperusteet sisältäen kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset. 

Tarjousten edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Arviointi- ja valintaprosessin kolmannessa vaiheessa tarjouksia arvioitiin seuraavasti:

Osakokonaisuuteen 1 jätetyistä tarjouksista valittiin kokonaishinnaltaan edullisin tarjous.

Tarjoajat tarjosivat seuraavia kokonaishintoja:

Vertailun perusteella kokonaishinnaltaan edullisin tarjous osakokonaisuuteen 1 saatiin Paattimaakarit Oy:ltä.

Osakokonaisuudessa 2 valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se, jonka yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat suurimmat. Arviointiperusteina ovat palvelujen hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Enimmäispistemäärä on 100. 

Tarjouspyynnön mukaisesti annetuista tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1.   Hinta, enimmäispisteet 60

Vertailussa halvin tarjottu hinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 60).

2.   Laatu, enimmäispisteet 40

Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa enintään 40. Laadun vertailupisteet on ilmoitettu tarjouspyynnon (Liite 1) kohdassa ”Päätöksenteonperusteet”

Tarjouksia vertailtiin keskenään edellä mainittujen perusteiden mukaisesti. vertailussa annetut pistemäärät ovat nähtävillä liitteessä 2.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osakokonaisuuteen 2 saatiin Orle Oy:ltä.

Liite 1Tarjouspyyntö 13.1.2021

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko

Esitys  

Esitämme, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttely”40 000+” kalusteet osakokonaisuus 1 hankitaan kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneelta Paattimaakarit Oy:ltä ja osakokonaisuus 2 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Orle Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on yhteensä 18125 € (alv. 0%). Osakokonaisuus yksi (1) 10725 € (alv. 0%) ja osakokonaisuus kaksi (2) 7400 € (alv. 0%) 

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan Merikeskuksen saaristonäyttelyn ”40 000+” kalusteet osakokonaisuus 1 hankitaan kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneelta Paattimaakarit Oy:ltä sekä osakonaisuus 2 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Orle Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Mika Akkanen

Kansainvälisten asioiden päällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: asiantuntija Hanna Niittymäki, puh. 0400 803 301