Hallintojohtaja Max Lönnqvist, hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kaupungin johtajan päätös

28.8.2020 § 216) mukaan yhteisiin palveluihin kuuluu mm. hankintapalvelut. Hankintapalveluissa on järjestämispäätöksen nojalla kolme vastuualuetta: hankinnat, kuljetuspalvelut sekä osto- ja tilauspalvelut. Osto- ja tilauspalveluissa huolehditaan osto- ja tilausprosessien asiantuntijatehtävistä.

Turun kaupungin Aura/SAP -hankkeessa on ilmennyt tarve huolehtia kaupungin toimintona toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskutoiminnon (VIM) ylläpito- ja kehittämistehtävistä, ja Sarastialta siirtyy Turun kaupungille ylläpitotehtäviä kuten VIM:in käyttövaltuushallinnan ja toimittajahallinnan tehtäviä.

Toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskutoiminnon ylläpito- ja kehittämistehtävien hoitamiseksi tulisi perustaa toimi (vakanssi) ja palkata tehtävään henkilö hoitamaan vakanssin tehtäviä. Toimen sijoituspaikka olisi osto- ja tilauspalveluiden vastuualue.

Ratkaisuasiantuntijan tehtäväkenttään kuuluu Turun kaupungin toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskujen käsittelyyn liittyvät järjestelmät sekä niihin sidoksissa olevat muut järjestelmät.

Ratkaisuasiantuntija vastaa itsenäisesti toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskutoimintoon liittyvistä ylläpito- ja kehittämistehtävistä. Tehtävään kuuluu järjestelmän käyttöohjeiden laadinta ja päivittäminen, avainkäyttäjien koulutukset, käyttövaltuuksien ylläpito, ostolaskutoiminnon kehittäminen sekä järjestelmän käytön tekninen ja toiminnallinen neuvonta.  Lisäksi ratkaisuasiantuntija toimii ostolaskutoiminnon osalta toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjänä (VIM pääkäyttäjä) varmistaen myös ostolaskujen hallintaan liittyvien liittymien toimivuuden. Ratkaisuasiantuntija vastaa osaltaan yhteistyöstä keskeisten sidosryhmien kanssa varmistaen ostolaskutoiminnon rajapintojen toimivuuden sekä toiminnallisesti että teknisesti.

Toimen perustamisen jälkeen esitän, että toimen täyttämiselle myönnetään täyttölupa ja että toimi täytetään sisäisen haun kautta. Tavoitteena on, toimen perustaminen ei lisäisi kaupunkitasoista työvoiman käyttöä. Tehtävän vaativuus vertautuu vaativuustasoltaan hankintapalveluiden ratkaisuasiantuntijoiden vaativuustasolle. Tämän perusteella tehtäväkohtainen palkka olisi 2620,21 euroa kuukaudessa.

Esitän, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden hankintapalvelut -yksikön osto- ja tilauspalveluiden vastuualueelle perustetaan 11.1.2021 lukien ratkaisuasiantuntijan toimi, jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aiempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja, että toimen tehtäväkohtainen palkka on 2620,21 euroa kuukaudessa, ja että perustettavalle toimelle myönnetään täyttölupa ja että toimi saadaan täyttää sisäisessä haussa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari ovat esittäneet, että yhteisten palveluiden hankintapalvelut -yksikön osto- ja tilauspalveluiden vastuualueelle perustetaan uusi ratkaisuasiantuntijan työsopimussuhteinen toimi.

Ratkaisuasiantuntijan toimi tarvitaan toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskutoiminnon ylläpito- ja kehittämistehtävien hoitamiseksi. Turun kaupungin Aura/SAP -hankkeessa on ilmennyt tarve huolehtia kaupungin toimintona toiminnanohjausjärjestelmän ostolaskutoiminnon (VIM) ylläpito- ja kehittämistehtävistä, ja Sarastialta siirtyy Turun kaupungille ylläpitotehtäviä kuten VIM:in käyttövaltuushallinnan ja toimittajahallinnan tehtäviä.

Hallintojohtaja Max Lönnqvistin ja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtarin esityksessä on kuvattu tarkemmin perustettavaksi esitetyn ratkaisuasiantuntijan toimen työtehtäviä. Toimi on tarkoitus täyttää sisäisellä haulla, jolloin tavoitteena on, että toimen perustaminen ei lisäisi kaupunkitasoista työvoiman käyttöä.

Perustettavaksi esitetyn toimen tehtävänimike, tehtäväkohtainen palkka ja kelpoisuusvaatimus on määritelty tarkoituksenmukaisella tavalla, eikä konsernihallinnon henkilöstöyksiköllä ole muutoinkaan huomautettavaa toimen perustamista koskevaan esitykseen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto yhteiset palvelut -palvelualueen hankintapalvelut -yksikkö osto- ja tilauspalvelut vastuualue, perustetaan 1.2.2021 lukien ratkaisuasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2620,21 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aiempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

että perustettavalle toimelle myönnetään täyttölupa ja toimi voidaan täyttää sisäisellä haulla.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö