IT-hankepäällikkö Harri Nevala 15.1.2021:

Suomi.fi viestinvälitys -projekilla on tarpeita, joiden toteutus vaatii muutostöitä kaupungin asianhallintajärjestelmään, JoutseNetiin.

Muutoksia tarvitaan, jotta päätöspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja lähettää Suomi.Fi viestinvälityspalvelun kautta kaupungin ulkoisille asiakkaille.

Toteuttamisessa otetaan huomioon mm. seuraavat seikat:

Asiakirjan allekirjoittamisprosessia voidaan seurata ja allekirjoitettava asiakirja voidaan palauttaa valmisteltavaksi uudelleen.

Vain allekirjoittamisoikeuden omaavat henkilöt voivat käyttää sähköistä allekirjoitusta. JoutseNetiin tulee tehdä lokitusta, josta mm. käydä ilmi allekirjoittajan allekirjoituksen ajankohta ja minkä asiakirjan hän on allekirjoittanut.

Selvitetään myös miten sähköinen arkistointi toteutetaan JoutseNetissa.

Ulkoisille henkilöille lähetettävät päätöspöytäkirjat liitteineen muutetaan PDF/A -asiakirjaksi

PDF/A -asiakirja lähetetään Suomi.fi viestinvälityspalveluun.

Tähän työhön on jo aiemmin tehty päätös (dnro 4041-2019), sekä sille jatkotilaus, mutta jatkotilauksen töitä ei ehditty käytännössä aloittamaan vuoden 2020 aikana, joten työt siirtyvät vuodelle 2021.

Kuntien Tiera Oy:ltä on pyydetty tarjous ja saatu tarjous lisätyöstä, kokonaiskustannus enintään 30 000 euroa (alv 0%)

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Kustannuspaikan 11603 kohdistamattomilta hankkeiden kohteelta siirretään seuraavat määrärahat:

Projektille suomi.fi viestit, investointitunnuksella 102769 Dipake, uudeksi määrärahaksi 30 000 €.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella JoutseNet -työtä suomi.fi viestit -projektin tarpeisiin. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, tilastollinen tilausnumero 102769 Dipake.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 22.1.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella JoutseNet -työtä suomi.fi viestit -projektin tarpeisiin. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, tilastollinen tilausnumero 102769 Dipake.

Lisäksi kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen tehdään ehdotetut määrärahojen sisäiset siirrot esityksen mukaisesti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Päivi Saalasto 040-1399 698