Hankinta-asiantuntija Johanna Perälä:

Johdon tuen maahanmuuttotyön koordinaattori Sari Kanervo sekä yhteisten palveluiden kehittämispäällikkö Sari Kinnunen, projektipäällikkö Marina Mgvdeladze, suunnittelija al-Janabi Walid ja hankinta-asiantuntija Johanna Perälä 19.1.2021:

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen hyväksyi omankielisten neuvontapalveluiden tarjouspyyntöasiakirjat 30.11.2020.

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt avoimella menettelyllä tarjouksia omankielisistä neuvontapalveluista ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023. Hankinta sisältää option ajalle 1.4.2023 – 31.3.2025, mikäli Tilaaja päättää jatkaa sopimuskautta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on noin 175 000 euroa. Kyseessä on pienhankinta, joka alittaa hankintalaissa hankintalain 12 luvun mukaisille sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoille (liite E) säädetyn kansallisen kynnysarvon.

Hankintailmoitus sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut pienhankintana julkaistiin 4.12.2020 TED-tietokannassa sekä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Annettuun määräaikaan 5.1.2021 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

-       Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ry

-      SONDIP ry

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde sekä palvelulle ja neuvojille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Ehdollisia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä pyydettiin neuvontapalvelun (sis. 14 eri kieltä) tuntihintaa ja ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.

Sopimushinta on kiinteä varsinaisen sopimuskauden ajan 31.3.2023 asti, jonka jälkeen Palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti, kuitenkin enintään 3%. Hinnan muutosta voi esittää vain kerran.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

1)   Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

 2)   Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suoritti Tilaajan arviointiryhmä.

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

3)   Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on halvin hinta.

Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ry tarjosi neuvontapalvelua hintaan 32€/tunti ja SONDIP ry tarjosi neuvontapalvelua hintaan 38€/tunti. Kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ry.

Ehdotamme, että omankieliset neuvontapalvelut ostetaan Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ry:ltä ajalle 01.04.2021-31.3.2023 tarjotuin hinnoin ja tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen: 

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että omankieliset neuvontapalvelut ostetaan Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ry:ltä ajalle 01.04.2021-31.3.2023 tarjotuin hinnoin ja tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuohje liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Johanna Perälä, puhelin 040 144 8223