The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, projektijohtaja Janne Laine ja projektikoordinaattori Sari Haavisto sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 18.1.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turussa kesällä 2021 järjestettävän The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman vuokra-aidoista, -rakenteista ja -tarvikkeista.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden toimittajan kanssa.

Tarjouspyynnössä mainitut hankintamäärät ovat arvioita tarpeesta ja tarkentuvat tapahtuman lähestyessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään.

Voittaneesta tarjoajasta tulee yksi tapahtuman pääyhteistyökumppaneista ja saa käyttöönsä aseman mukaiset oikeudet ja vastikkeet.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 15.12.2020 ja tarjouspyyntö samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 8.1.2021.

Annettuun määräaikaan 15.1.2021 klo 11.00 mennessä saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

·        Cramo Finland Oy

·        Ramirent Finland Oy

·        Renta Oy

·        Tapahtumapalvelu Järjestys

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että annetuista tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan edullisin.

Tarjousten vertailuhinta lasketaan seuraavasti: vuokrattavien tuotteiden kokonaishinta - Tarjoajan näkyvyyspaketille antama alennus.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Cramo Finland Oy.

Ehdotus        Ehdotamme, että vuokra-aidat, -rakenteet ja -tarvikkeet The Tall Ships Races 2021 -tapahtumaan hankitaan Cramo Finland Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Port Committee:n puheenjohtaja, omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että vuokra-aidat, -rakenteet ja -tarvikkeet The Tall Ships Races 2021 -tapahtumaan hankitaan Cramo Finland Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896