Talotekniikka-asiantuntija Mika Saarto, LVI-asiantuntija Pasi Rohunen ja hankintapalvelut hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 11.1.2021:

Tilapalvelujohtajan päätöksellä 15.2.2019 § 3 on päätetty valita kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden palveluntuottajiksi seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin 28.2.2021 päättyvälle kaudelle:

·         ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Airduo Oy

·         ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi IV-Aalto Oy

·         toiseksi varapalveluntuottajaksi Are Oy

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 400 000 € / vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Tarjouspyynnössä 12611-2018 / 18.12.2018 varatiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2021 - 28.2.2022.

Ennen optiopäätöksen tekemistä, tulee hankintayksikön tarkistaa tarjouspyynnössä 12611-2018 / 18.12.2018 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset sekä hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot valittujen palveluntuottajien osalta.

Aiduo Oy ja Are Oy ovat osoittaneet täyttävän em. vaatimukset.

IV-Aalto Oy on ilmoittanut, että eivät tule toimittamaan pyydettyjä selvityksiä, sillä heiltä ei ole sopimuskauden aikana tilattu ko. töitä, ja koska IV-Aalto Oy ei toimita pyydettyjä selvityksiä, optiota ajalle 1.3.2021 - 28.2.2022 ei voida ottaa käyttöön IV-Aalto Oy:n kanssa.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätän, että

·         kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Airduo Oy:n ja Are Oy:n kanssa ajalle 1.3.2021 - 28.2.2022

·         kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden sopimusta ei jatketa IV-Aalto Oy:n kanssa ajalle 1.3.2021 - 28.2.2022

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivä kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä