Projektipäällikkö, erityisasiantuntija Outi Laikko 17.12.2020:

Turun kaupunki on pyytänyt 24.11.2020 tarjouksia asiantuntijatuesta Ilmastopolun ja Ilmastopositiivisen yritysalueen mallien luomiseen. Tarjouspyynnön mukaiset toimeksiannot toteutetaan osana 6Aika: Ilmastopositiiviset yritysalueet ja arvoketjut -hanketta. Turun kaupunki on hankkeen päätoteuttaja. Toimeksiannossa syntyvät tuotokset kytketään osaksi Hiilineutraali Turku 2029 -tavoitetta sekä Turun kaupungin ilmastosuunnitelmaa.

Määräaikaan 10.12.2020 klo 16 mennessä saatiin 6 tarjousta seuraavilta tarjoajilta: AFRY Finland Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Gaia Consulting Oy, MuotoMyrsky Oy, Great Minds Oy ja Ramboll Finland Oy. Tarjousten käsittelyä varten koottu arviointiryhmä totesi kokouksessaan 14.12.2020, että kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, sisälsivät tarvittavat liitteet ja täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Kaikki tarjoukset on voitu siten ottaa mukaan arviointiin.  

Tarjousten arviointi sisälsi kaksi kokonaisuutta: työsuunnitelman toteuttamiskelpoisuuden arviointi (painotus 70 %) ja tarjoajan referenssien arviointi (painotus 30 %). Arviointiryhmä pisteytti tarjousten sisällön antamalla arviointikohdista arvosanan asteikolla 0-5 (liite 1).

Arviointikohdat pisteytettiin asteikolla: 0 = ei täytä vaatimuksia, 1 = vaatimus täyttyy heikosti, 2 = täyttyy tyydyttävästi, 3 = täyttyy hyvin, 4 = täyttyy erittäin hyvin, 5 = täyttyy erinomaisesti.

Arviointikohdat olivat

1.    Työsuunnitelma toteuttamiskelpoisuus

a)   Työsuunnitelman sisältö ja yhteistyön kuvaus soveltuvat kohderyhmälle, tilaajalle sekä kohdeympäristöön (0-5 p)

b)   Työsuunnitelmalla voidaan uskottavasti saavuttaa tarjouspyynnön toimeksiannossa kuvattuja tuotoksia (0-5 p)

c)   Työsuunnitelmassa esitetyt käytettävät menetelmät soveltuvat tarjouspyynnön toimeksiannon toteuttamiseen (0-5 p)

d)   Työsuunnitelmassa esitetty aikataulu on realistinen (0-5 p)

2.    Tarjoajan referenssit

e)   Tarjoajan kokemus ja referenssit vastaavien töiden toteuttamisesta (0-5 p)

f)    Tarjoajan työhön osoittamien henkilöresurssien riittävyys sekä henkilöiden osaaminen ja aihepiirin asiantuntemus (0-5 p)

Arvioinnissa eniten pisteitä saivat työsuunnitelmat, joissa prosessi oli kuvattu selkeästi ja kohderyhmälle eli yrityksille koituvat hyödyt tulivat esille yritysten prosessiin osallistamisen lisäksi. Pisteytyksessä huomioitiin myös sekä ilmastoasiantuntijuuden että prosessien fasilitointiin liittyvän asiantuntijuuden yhteensovittaminen, eli eniten pisteitä saivat työsuunnitelmat, joissa molemmat näkökulmat tulivat toisiaan tukien esille.

Referenssejä, osaamista ja kokemusta arvioidessa arvostettiin pisteytyksessä mm. asiantuntijuutta kaupunkien ja yritysalueiden ilmasto- tai hiilineutraalisuustavoitteiden toteuttamisen edistämisestä, kiertotalouskeskusten, -alueiden tai muiden vastaavien yritysalueiden toiminnasta sekä yhteiskehittämisen menetelmistä.

Vertailussa työsuunnitelman toteuttamiskelpoisuudesta parhaat pisteet saanut tarjous sai 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa parhaaseen (vertailupisteet/parhaat pisteet x 70).

Samoin vertailussa tarjoajan referensseistä parhaat pisteet saanut tarjous sai 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa parhaaseen (vertailupisteet/parhaat pisteet x 30).

Arvioinnin lopputuloksena korkeimman yhteenlasketun, painotetun pistemäärän sai AFRY Finland Oy.

Hankinnan kokonaishinta on 15.000 e (alv 0 %).

Liite 1Tarjousten pisteytysarviointi

Liite 2Tarjouspyyntö asiantuntijatuesta ILPO-hankkeelle

Esitän, että asiantuntijatuki Ilmastopolun ja Ilmastopositiivisen yritysalueen mallien luomiseen osana 6Aika: Ilmastopositiivinen yritysalue ja arvoketjut  -hankkeen toteutusta hankitaan AFRY Finland Oy:ltä 15.000 (alv 0%) hintaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.

Tilaajan ja valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11602, tilaukselle 605399.

Kaupunkisuunnittelujohtaja Timo Hintsanen:

PäätösPäätin, että asiantuntijatuki Ilmastopolun ja Ilmastopositiivisen yritysalueen mallien luomiseen osana 6Aika: Ilmastopositiivinen yritysalue ja arvoketjut  -hankkeen toteutusta hankitaan AFRY Finland Oy:ltä 15.000 (alv 0%) hintaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11602, tilaukselle 605399.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Timo Hintsanen

kaupunkisuunnittelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja projektipäällikkö, erityisasiantuntija Outi Laikko puh 050 5590 799