Hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 3.12.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta (nyk. Konsernihallinto, hankintapalvelut) on tehnyt hankintapäätöksen hissien huoltopalveluista ajalle 1.4.2019 – 31.12.2022. Hankintapäätöksellä 7.3.2020 § 20 valittiin sopimuskumppaniksi KONE Hissit Oy, Y-tunnus 1904292-1.

Sopimus sisältää sähköllä toimivien hissilaitteiden huolto- korjaus- ja muut ylläpitoon liittyvät työt sekä töiden yhteydessä mahdollisesti tarvittavat varaosat täyshuoltosopimuksena.

Kyseessä on yhteishankinta, johon sisältyy Turun kaupungin, sekä lisäksi osa Turun Vesihuolto Oy:n, hallinnassa sopimuskaudella olevat hissilaitteet. Kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, arviolta vuodessa noin 150.000 euroa (alv 0 %). Tilaaja on pidättänyt itsellään oikeuden tehdä sopimuskauden aikana erillisiä kilpailutuksia suurista korjauskohteista, kuten esimerkiksi peruskorjauksista tai uudistuksista.

Sopimukseen sisältyy hinnantarkistusmahdollisuus seuraavasti:

Palveluntuottaja voi kahden vuoden välein esittää hintojen suuruuden muuttamista todellista yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle hintojen korotusesityksestä kirjallisesti viimeistään 3 kk ennen seuraavan kaksivuotiskauden alkua. Esityksen liitteenä tulee olla asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä.

KONE Hissit Oy on esittänyt 16.9.2020 liitteenä olevan hintamuutosehdotuksen, jossa esitetään 3,3 %:n korotusta KONEen kunnossapidon piirissä olevien laitteiden huoltohintoihin seuraavaan kaksivuotiskauteen eli 1.4.2021 alkaen. Perusteluna on, että Palveluntuottajalle merkittävimmän kustannuserän muodostavat kunnossapitohenkilöstön palkat, jotka ovat olleet nousussa sopimuksen ensimmäisen kaksivuotiskauden aikana. Kunnossapitohenkilöstön palkat seuraavat teknologiateollisuuden työehtosopimusta, johon päätetty yhteensä 3,3 %:n palkankorotuksesta vuosina 2020-2021.

Sopimuskumppanin Tilaajavastuuraportti on tarkastettu vastuugroup.fi –palvelusta ja sen mukaan yritys on hoitanut kaikki Tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet.

Sopimuksessa ei yksiselitteisesti määritellä, miten hinnanmuutokset tulisi laskea ja mitkä seikat tulisi hinnanmuutoksen perusteluina ottaa huomioon. Kone Hissit Oy on perustellut hinnanmuutosesityksen sopimukseen perustuen ja hinnankorotusesitystä voidaan pitää hyväksyttävänä. Turun kaupungin Tila-palvelukeskus sekä Turun Vesihuolto Oy puoltavat hintamuutosehdotuksen hyväksymistä.

Ehdotus        Ehdotan, että KONE Hissit Oy:n sopimuksen mukainen hintamuutosehdotus hyväksytään ja sopimukseen kuuluvien Turun kaupungin sekä Turun Vesi-huolto Oy:n hissilaitteiden huoltotöiden tarjouksen huoltohintoja korotetaan 1.4.2021 alkaen 3,3 %.

Päätös          Päätän, että KONE Hissit Oy:n sopimuksen mukainen hintamuutosehdotus hyväksytään ja sopimukseen kuuluvien Turun kaupungin sekä Turun Vesihuolto Oy:n hissilaitteiden huoltotöiden tarjouksen huoltohintoja korotetaan 1.4.2021 alkaen 3,3 %.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Liite 1 KONE Hissit Oy:n hintamuutosesitys

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443