IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 14.12.2020:

Turun kaupungilla on käytössä JoutseNet -asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä vaatii jonkin verran ylläpitotyötä, konfigurointia ja kehitystyötä. Tällaista osaamista kaupungilla ei ole valmiina. 

IT-palveluilla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus (dnro 2706-2015) Kuntien Tieran Oy:n kanssa, jonka nojalla asiantuntijatyötä voidaan tilata 4htp/kk. Hinta on 1.1.2016 alkaen 863 euroa(alv 0 %)/päivä eli kuukaudessa 3452 euroa(alv 0 %). Asiantuntijan vuosiloman aikana ei ole ylläpitoa, joten vuosikustannus on 37972 euroa(alv 0 %).

Kuntien Tiera Oy on kuntatoimijoiden omistama ICT-palvelukeskus, joka tarjoaa asiakasomistajilleen tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain (30.3.2007/348) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä (10 ja 11 §). Kuntien Tiera Oy toimii kuntien omistuksessa ja palvelee vain omistajakuntiaan, jolloin suorahankinnat yhtiöltä ovat hankintalain mukaan mahdollisia. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sen sidosyksiköltä.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen mukaisesti tuki- ja ylläpitotyötä JoutseNet-järjestelmään vuodeksi 2021 maksimissaan 37972 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11427 Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 16.12.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen mukaisesti tuki- ja ylläpitotyötä JoutseNet-järjestelmään vuodeksi 2021 maksimissaan 37972 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11427 Sovelluspalvelut.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 045676336