Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen 12.11.2020:

Kaupunginhallitus on päättänyt 30.3.2020 § 136, että Turun kaupunki hakee vuoden 2021 The Tall Ships Races -tapahtumaa Turkuun ja päättänyt 25.5.2020 § 228, että kaupunki solmii sopimuksen Sail Training Internationalin kanssa sopimuksen vuoden 2021 The Tall Ships Races tapahtuman järjestämisestä. Turussa tapahtumapäivät ovat 5. - 8.7.2021.

Turun kaupunginhallituksen johtosäännön (Kv 15.12.2014 § 193) 15 §:n 9 kohdan mukaan kaupunginjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat keskusta-alueiden ja Ruissalon käyttöä merkittäviin kaupunkitapahtumiin.

The Tall Ships Races tapahtuman järjestäminen edellyttää lajasti keskusta-alueiden käyttöä ja tarkoitus on toimia aiempien tapahtumien tavoin siten, että kaupunginjohtajan aluepäätöksen jälkeen Port Committee vastaa tarkoitukseen osoitetulla alueella tapahtuman varsinaisista järjestelyistä.

The Tall Ships Races tapahtuman järjestämistä varten tulee varata katualueet 28.6. - 12.7.2021 väliseksi ajaksi tapahtuman myynti-, ravintola- ja ohjelmatoimintaa varten liitteen 1 mukaisesti välillä Turun linnan puisto - Auransilta ja Telakkaranta - Auransilta. Turun linnan puiston konserttien järjestämisestä tehdään sopimus palveluntuottajan kanssa siten, että puistossa järjestetään tapahtuman miehistöjuhla Crew Party.

Tapahtuma-alueen rakentaminen aloitetaan 28.6.2021 ja purkaminen välittömästi tapahtuman jälkeen siten, että tapahtuma-alue olisi tyhjä 12.7.2021 mennessä ja, että purkamisaikataulussa otetaan huomioon 9.7.2021 alkavan Ruisrock festivaalin venekuljetusten lähtö- ja jonotuspaikkojen aitaukset.

Liite 1            Aluekartta 1

Kaupunginjohtaja Minna Arve

PäätösPäätin, että kaupunki osoittaa The Tall Ships Races tapahtuman järjestämistä varten liitteessä 1 osoitetun alueen 28.6. -12.7.2021 väliseksi ajaksi ja oikeuttaa Port Committeen toteuttamaan alueen sisällä tapahtuman edellyttämät järjestelyt.

Minna Arve

kaupunginjohtaja