IT-pääsuunnittelija Marco Särös 25.9.2020:

Turun kaupungilla on käytössä MD Titania -ohjelmisto (viimeisin päivitys dnro 4572–2015).

Titanian käyttö alkoi vuonna 2007. Vuosien aikana Titanian käyttö on Turun kaupungilla ja sen yhtiöillä ja yhteisöillä muuttunut niin, että käyttö on voinut laajentua tai osa on käytön lopettanut. Tämänhetkiset käyttäjät ovat hyvinvointitoimiala, varhaiskasvatus, strateginen hankinta, museokeskus sekä nuorisopalvelut sopimusnumerolla 3247797, käytön laajennus päivähoidossa sopimusnumerolla 355668 sekä ammatti-instituutin laivahostelli Bore ja opetusravintola Taitoa sopimusnumerolla 3679611.

Arkea Oy jakautui 1.1.2020 kahdeksi yhtiöksi: Arkea Oy ja Kaarea Oy. Arkea Oy irtisanoi Titanian käytön 1.4.2020 alkaen (sopimusnumero 3098942) ja samalla Kaarea Oy:lle siirtynyt henkilöstö jäi ilman Titania-sopimusta. Uutena yksikkönä kauppatorin Monitori on ottamassa Titaniaa käyttöön.

Visma Public Oy tarjoaa vuosien varrella syntyneiden eri sopimusten yhtenäistämistä yhdeksi sopimukseksi, missä mukana on Kaarea Oy:n ja Monitorin vakanssit. Tämä sopimus korvaa kaikki aiemmat Titaniaa koskevat Turun kaupungin sekä Visma Public Oy:n väliset sopimukset lukuun ottamatta hyvinvointitoimialan Titanian sähköisen asioinnin erillissopimusta nro 3571636, 8.12.2017.

Esitän, että Turun kaupunki, IT-palvelut hyväksyy Visma Public Oy:n tarjouksen yhtenäistää erilliset Titaniaa koskevat sopimukset yhdeksi sopimukseksi. Yhtenäistämisellä ei ole kustannusvaikutusta aiemmin sovittuun palveluhintaan. Kustannus on 8 960,50 € / kk eli 107 526 € /vuosi (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 10.12.2020:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki, IT-palvelut hyväksyy Visma Public Oy:n tarjouksen yhtenäistää erilliset Titaniaa koskevat sopimukset yhdeksi sopimukseksi. Kustannus on 8 960,50 € / kk eli 107 526 € /vuosi (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 401 7823