Projektipäällikkö Ira Lahovuo 8.12.2020:

Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia Archipelago Access -hankkeessa toteutettavan immersiivisen saaristoelämystilan AV-laitteista. Tarjouskilpailu perustuu Esitystekniikka- ja sen palvelut, sekä viihde-elektroniikka puitejärjestelyn kilpailutukseen.

Tarjouspyyntö sisältää kaikki elämystilan vaatimat laitteet, niiden kuljetukset perille, asennuksen näyttelytilaan käyttövalmiiksi sekä henkilökunnan koulutuksen laitteiden käyttöön. Laitteiden tulee olla asennettuna maaliskuun loppuun 2021 mennessä.

Tarjouspyynnössä on kuvattu hankinnan sisältö sekä tarjouksen ja palveluntuottajan ehdottomat vaatimukset. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Immersiivinen saaristoelämystila on yksi Forum Marinumin Tyynisaliin 4.5.2020 avautuvan näyttelyn keskeisimmistä elementeistä, jossa kävijä saa esimakua saaristoluonnon upeimmista elämyksistä. Pyöreän tilan seinille projisoidaan videokuvaa saaristoluonnosta ja tilaan luodaan monikanavainen äänimaisema lisäämään elämyksellisyyttä.

Hankintailmoitus lähettiin 24.11.2020 kansallisen kynnysarvon alittava hankintana Cloudia-järjestelmän kautta Atea Finland Oy:lle ja Tietokeskus Finland Oy:lle. Hankintaan ei esitetty lisäkysymyksiä.

Annettuun määräaikaan, 07.12.2020 klo 11:00, mennessä saapui tarjous kahdelta (2) tarjoajalta:

-       Atea Finland Oy

-       Tietokeskus Finland Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Liite 1Tarjouspyyntö AV-laitteet

Tarjoajien kelpoisuus

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät ehdokkaille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten vertailu

Tarjouksia vertailtiin laitteiden ja töiden yhteenlasketun kokonaishinnan perusteella:

-       Atea Finland Oy 39.981,76 €

-       Tietokeskus Finland Oy 96.298,00 €

Kustannusten jako / tarjouksen tiedot

Laitteiden ja työn kokonaiskustannukset, 39.981,76 €

Lisätyön tuntihinta asennukselle, 98 €/h

Lisätyön tuntihinta käyttöönotolle 85 €/h

Lisätyön tuntihinta projektinhoidolle 98 €/h

Kustannus kohdistetaan Archipelago Access -hankkeelle.

Halvimman tarjouksen jätti Atea Finland Oy.

Ehdotan edellisen perusteella, että immersiivisen saaristoelämystilan AV-laitteiden toimittajaksi valitaan Atea Finland Oy. Hankinnan arvo on yhteensä 39.981,76 € (alv 0%).

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen:

PäätösPäätin, että kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista valitaan palveluntuottajaksi ja sopimuskumppaniksi Atea Finland Oy tarjotuin hinnoin sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Mika Akkanen

kansainvälisten asioiden päällikkö

Lisätiedot: Projektipäällikkö Ira Lahovuo, ira.lahovuo@turku.fi,

p. 040 184 6333