IT-hankepäällikkö Harri Nevala 3.12.2020:

F5 -palvelukokonaisuus on Turun kaupungin eri sähköisten palvelujen ja järjestelmien tuotantoyhteyksien kannalta kriittinen palvelukokonaisuus. Nykyinen F5 palvelinympäristö BIG-IP -klusteri vanhenee ja on jäämässä vaille virallista tukea (1.4.2021 alkaen ohjelmistoa ei enää korjata).

Tämän johdosta Turun kaupungin IT-palvelut järjesti puitejärjestelyyn (KLKH160, asiantuntija-alue E) perustuvan kilpailutuksen F5 -palvelukokonaisuuden hankinnasta 21.10.2020. Kilpailutukseen ei saatu yhtään tarjousta, joten hankinta keskeytettiin 10.11.2020 (dnro 12695-2020) ja kilpailutuksessa ollut yksi ehdoton vaatimus (toimittajan Gold -tason F5 sertifikaatti) poistettiin, mutta asiantuntijoiden F5 sertifiointivaatimuksiin ei tehty muutoksia. Uusi puitejärjestelyyn perustuva kilpailutus käynnistettiin 16.11.2020. Mahdollisille kysymysille annettiin aikaa 23.11.2020 klo 12:00 saakka ja tarjousten jättämisen takaraja oli 30.11.2020 klo 12:00.

Annettuun määräaikaan 30.11.2020 klo 12:00 mennessä saapui yksi tarjous: Fujitsu Finland Oy:ltä

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

IT-palvelut järjesti tarjousten avauskokouksen 1.12.2020 klo 9:00, kokoukseen osallistuivat: IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro, IT-pääsuunnittelija Olli Haarto, IT-pääsuunnittelija Timo Koskinen, Kehittämispäällikkö Thorbjörn Andersson, Tietoliikenneprojektipäällikkö Jussi Tuominen ja IT-hankepäällikkö Harri Nevala.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Kokouksessa selvitettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja todettiin että tarjous vastaa tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Koska tarjouksia tuli vain yksi, joka vastasi tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, vertailua ei suoritettu, vaan päätettiin valita F5 palvelukokonaisuuden toimittajaksi saapuneen tarjouksen perusteella Fujitsu Finland Oy.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Fujitsu Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella F5 -palvelukokonaisuuden. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 92 700 euroa (alv 0 %): Projektin toteuttamisen osalta enintään 40 000  euroa (alv 0%), jatkuvien palvelujen osalta enintään 49 500 euroa (alv 0 %), sekä koulutuspalvelun osalta, enintään 3 200 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103746 Digitaalinen työympäristö. Vuonna 2022 ja siitä eteenpäin jatkuvien palvelujen kustannukset maksetaan vuosittain kustannuspaikalta 11427.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 4.12.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Fujitsu Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella F5 -palvelukokonaisuuden. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 92 700 euroa (alv 0 %): Projektin toteuttamisen osalta enintään 40 000  euroa (alv 0%), jatkuvien palvelujen osalta enintään 49 500 euroa (alv 0 %), sekä koulutuspalvelun osalta enintään 3 200 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103746 Digitaalinen työympäristö. Vuonna 2022 ja siitä eteenpäin jatkuvien palvelujen kustannukset maksetaan vuosittain kustannuspaikalta 11427.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.