IT-pääsuunnittelija Katri Mentunen 2.12.2020:

Valtuuston etäkokousten mahdollistamiseksi on käyttöönotettuun uuteen kokoussalijärjestelmään rakennettava etäkokoustoimintoja. Toteutetaan etä-äänestysmahdollisuus sekä puheenvuoro- ja repliikkipyynnöt. Etätoimintojen lisääminen helpottaa ja nopeuttaa valtuuston etäkokousten läpivientiä.

Etäkokoustoiminnot hankitaan sopimuksen (dnro 1800-2019) mukaisesti Audico Systems Oy:ltä saadun erillisen tarjouksen mukaan. Etä-äänestystoimintojen toteuttamisen työmäärä on 242 henkilötyötuntia, mistä hallinnollista työtä on 25 henkilötyötuntia. Puheenvuoro- ja repliikkipyyntöjen toteuttamisen työmäärä on 72 henkilötyötuntia, mistä hallinnollista työtä on 10 henkilötyötuntia. Toteutustyön tuntihinta on 125 € (alv 0 %) ja hallinnollisten töiden tuntihinta on 110 € (alv 0 %). Etä-äänestystoimintojen toteuttamisen kustannus on 29 875 € (alv 0 %) ja puheenvuoro- ja repliikkipyyntöjen toteuttamisen kustannus on 8 850 € (alv 0 %), joten kokonaishankintahinta on enintään 38 725 € (alv 0 %).

Esitän, että IT-palvelut hankkii Audico Systems Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella valtuustosalin kokoussalijärjestelmän kehitystyötä. Kustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 38 725 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 4.12.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Audico Systems Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella valtuustosalin kokoussalijärjestelmän kehitystyötä. Kustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 38 725 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.