Yhteysjohtaja Antti Kirkkola 2.12.2020:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2020 on suurtapahtumille ja muille tilaisuuksille (kustannuspaikka 11604 tilastollinen tilaus 400061) käytettävissä 200.000 €:n määräraha. Johdon tuen kansainväliset asiat ja vetovoima yksikön vetovoimavastuualue on valmistellut toisen jakosuunnitelman ko. määrärahalle.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Uusien avustettavien tapahtumien lisäksi esitetään, että toisessa jakopäätöksessä vuodelta 2020 vuodelle 2021 siirtyvien tapahtumien avustuksia saadaan käyttää siirtyvien tapahtumien tai tapahtumien siirtyvien osakokonaisuuksien rahoittamiseen vuonna 2021.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Nyt esitettävä 2. käyttösuunnitelma on liitteessä 1. Siinä kuvataan tässä vaiheessa avustettavat tapahtumat, joita saadaan avustaa ja joista saadaan aiheuttaa kustannuksia kaupungille. Määrärahaa voidaan vielä uudelleen kohdentaa, koska aiemmasta käyttösuunnitelmasta on peruuntuneiden tapahtumien ja toimenpiteiden osalta säästynyt määrärahoja.

Esitän, että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 11604/400061 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti ja että vuodelta 2020 vuodelle 2021 siirtyvien käyttösuunnitelmassa hyväksyttyjen tapahtumien avustuksia saadaan käyttää siirtyvien tapahtumien tai osakokonaisuuksien rahoittamiseen vuoden 2021 loppuun.

Liite 1Suurtapahtumat 2020, 2. jako                             

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 11604/400061 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti ja

- että vuodelta 2020 vuodelle 2021 siirtyvien käyttösuunnitelmassa hyväksyttyjen tapahtumien avustuksia saadaan käyttää siirtyvien tapahtumien tai tapahtumien osakokonaisuuksien rahoittamiseen vuonna 2021.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä