Va. henkilöstöpäällikkö/vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 12.10.2020:

Terveyspalvelujen palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas esittää hyvinvointitoimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelman mukaisesti terveyspalveluiden hallintoon perustettavaksi 1.12.2020 alkaen Omaolo-pääkäyttäjän toimea. Tehtävää on hoidettu tilapäisellä Omaolo-palvelun projektityöntekijän vakanssilla vak.nro 923146 määräaikaisena vuodesta 2016 lähtien.

Valtakunnallinen Omaolo-palvelu on edellisen hallituksen Digitalisaatio sekä Palvelut asiakaslähtöisiksi –kärkihankkeena käynnistynyt digitalisaatiohanke, joka tuottaa sähköisten palveluiden kokonaisuuden, ml. automatisoidut oire- ja hyvinvointikyselyt asiakkaiden itsensä täytettäviksi ja omahoidon tueksi. Palvelu automatisoi hoidon tai palvelutarpeen arvion niistä kokonaisuuksista, joista on olemassa oire- tai hyvinvointikysely. Digitaalinen palvelu ohjaa asiakkaan tarvittaessa suoraan perustason terveysasemapalveluihin, suun terveydenhuoltoon tai sosiaalipalveluiden piiriin, mikäli kyselyn vastausten perusteella asiakkaalla on hoidon tai palvelun tarvetta.

Omaolo-pääkäyttäjällä on tällä hetkellä vastuu valtakunnallisen Omaolo-palvelun tuotteiden digitaalisuudesta ja jalkauttamisesta, ja hän toimii yhteyshenkilönä Sotedigin ja VSSHP:n vastaavien palveluiden kanssa. Digitaaliset palvelut lisääntyvät terveyspalveluissa voimallisesti. Omaolopalvelun tuki omassa organisaatiossa on välttämätön. Tarve tehtävälle on pysyvä, eikä perustetta määräaikaisuudelle ole. Palvelujen kehittäminen digitalisaatiota hyödyntämällä on myös kaupungin strategian mukaista.

Esitys ei lisää henkilötyövuosia eikä sillä ole vaikutusta palkkakustannuksiin, sillä ne on huomioitu toimialan talousarviossa. 

Liite 1Toimen perustamislomake

Esitän terveyspalvelujen hallintoon perustettavaksi pääkäyttäjän toimea 1.12.2020 lukien. Vakanssin tehtäväkohtainen palkka on 3.074,25 (KVTES/999999) ja kelpoisuusvaatimus on Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.12.2020 lukien pääkäyttäjän toimi, joka tehtäväkohtainen palkka on 3.074,25€/kk (KVTES/999999) ja
• perustettavan toimen kelpoisuusvaatimus on Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 24.11.2020:

Hyvinvointitoimialan toimialajohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvointitoimialalle terveyspalveluiden hallintoon perustetaan 1.12.2020 lukien pääkäyttäjän työsopimussuhteinen toimi.

Perustettavaksi esitetyn toimen työtehtäviä on hyvinvointitoimialalla hoidettu määräaikaisella henkilöstöllä vuodesta 2016 lähtien. Pääkäyttäjän työ liittyy valtakunnalliseen Omaolopalveluun ja palvelun tuki omassa organisaatiossa on toimialan näkemyksen mukaan välttämätön. Toimen tarve on toimialan näkemyksen mukaan pysyvä, eikä perustetta määräaikaisuudelle ole. Palvelujen kehittäminen digitalisaatiota hyödyntämällä on myös kaupungin strategian mukaista.

Koska tehtävä on hoidettu määräaikaisella henkilöstöllä ei toimen perustaminen lisää hyvinvointitoimialan työvoiman käyttöä eikä sillä ole vaikutusta palkkakustannuksiin. Toimen tehtäväkohtainen palkka on vastaava kuin mitä tehtävän hoitajalle on aiemmin maksettu määräaikaisessa palvelussuhteessa vastaavassa työtehtävässä.  Palkkakustannukset on huomioitu toimialan talousarviossa. 

Toimialalta saadun selvityksen mukaan pääkäyttäjän tehtävä on siirretty hyvinvointitoimialan hallinnosta terveyspalveluihin, koska tehtävä liittyy kiinteästi terveyspalveluiden päivittäiseen työhön. Pääkäyttäjä testaa ja hoitaa terveyspalveluiden järjestelmiä. Omaolopalvelun luominen on vielä monin osin kehitysvaiheessa ja palvelun kehittäminen vaatii tiiviin yhteistyön palvelualueen kanssa.

Kyse ei siis toimialan näkemyksen mukaan ole sellaisesta pääkäyttäjätehtävästä, joka olisi tarkoituksenmukaista siirtää toimialalta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin.

Konsernihallinon yhteisten palveluiden palvelualueen johtaja, hallintojohtaja Max Lönnqvistin näkemyksen mukaan pääkäyttäjän toimi voidaan tässä vaiheessa perustaa hyvinvointitoimialan terveyspalveluihin, mutta toimi tulisi siirtää osaksi konsernihallinnon yhteisten palveluiden it-palveluja sen jälkeen, kun it-palveluihin on perustettu erillinen pääkäyttäjätiimi. Pääkäyttäjätiimiin on jatkossa tarkoitus sijoittaa myös mm. PSOP-järjestelmän järjestelmäpäällikkö ja asiantuntija sekä 6 järjestelmäpääkäyttäjää sivistystoimialalta. Pääkäyttäjätiimin perustaminen on tällä hetkellä selvittelyssä ja tarvittavat organisaatiomuutokset voidaan toteuttaa aikaisintaan vuoden 2021 alkupuolella.

Pääkäyttäjän toimen fyysinen sijoituspaikka olisi kuitenkin jatkossakin hyvinvointitoimialan terveyspalveluissa ja työnjohto tultaisiin osoittamaan terveyspalveluista.

Toimialajohtajan esityksessä on kuvattu tarkemmin perustettavaksi esitettyjen toimien tarvetta. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa. Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla.

Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä jatkossa hyvinvointitoimialan talousarvioon. Toimialan tulee lisäksi huomioida henkilöstön määrän kehitykselle asetetut tavoitteet. 

Liite 1Toimen perustamislomake

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.12.2020 lukien pääkäyttäjän toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.074,25 €/kk (KVTES/999999) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Minna Arve

kaupunginjohtaja