Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen ja riskienhallintapäällikkö Heikki Vähäkuopus 20.11.2020:

Kunnan päätöksentekojärjestelmä toimii samojen perusteiden mukaisesti normaalioloissa, erilaisissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Kaupungin toimintaa johtaa kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen alaisena.

Häiriötilanteita sekä valmiuslaissa määriteltyjä poikkeusoloja varten on nimetty Turun kaupungin häiriötilanteiden johtoryhmä.

Kaupunginjohtajan 27.3.2020 § 85 tekemällä päätöksellä määriteltiin Turun kaupungin häiriötilanteiden johtoryhmän toimintatapa sekä täydennettiin sen kokoonpanoa. Organisaatiomuutoksen sekä häiriötilanteen johtoryhmän kokoonpanon monipuolistamiseksi tulee häiriötilanteen johtoryhmän kokoonpanoon tehdä muutoksia.

Kaupunginjohtaja päättää häiriötilanteiden johtoryhmän koolle kutsumisesta tarpeenmukaisella kokoonpanolla. Kaupunginjohtajan ollessa estynyt koolle kutsumisesta päättää kansliapäällikkö tai tämän ollessa estynyt riskienhallintapäällikkö. Johtoryhmää voidaan täydentää tarvittavilla asiantuntijoilla ja yhteistyöviranomaisilla.

Häiriötilanteiden johtoryhmän tehtävinä on koordinoida ulkoista ja sisäistä viestintää, laatia kaupunkitason linjaukset häiriötilanteessa tai poikkeusoloissa sekä vastata viranomaisyhteistyöstä.

Häiriötilanteen johtoryhmän muodostavat:

·       kaupunginjohtaja

·       kansliapäällikkö

·       omistajaohjausjohtaja

·       toimialajohtaja, vapaa-aikatoimiala

·       toimialajohtaja, sivistystoimiala

·       toimialajohtaja, hyvinvointitoimiala

·       toimialajohtaja, kaupunkiympäristötoimiala

·       talousjohtaja

·       henkilöstöjohtaja

·       viestintäjohtaja

·       IT-palvelujohtaja

·       riskienhallintapäällikkö (sihteeri)

·       kaupunginjohtajan avustaja

·       johtava kaupunginsihteeri

·       tilapalvelujohtaja

·       pelastusjohtaja (varahenkilö päivystävä päällikkö)

Johtoryhmätyöskentely kuuluu jäsenten työtehtäviin ja kokouksista poissaolo ja sen peruste on ilmoitettava sihteerille ja puheenjohtajalle.

Häiriötilanteen johtoryhmä kutsutaan ensimmäisen kerran koolle tilanteen niin vaatiessa ja mahdollistaessa ryhmätekstiviestillä. Lisätietojen antamista ja kutsun perille menoa voidaan täydentää ja varmistaa sähköpostin tai vastaavan työalustan avulla. Häiriötilanteen johtoryhmän jäsenen tulee kuitata saaneensa tiedon johtoryhmän koolle kutsumisesta välittömästi tiedon saatuaan.

Normaaliolojen häiriötilanteiden aikana johtoryhmä kokoontuu kaupunginjohtajan määräämässä kokoonpanossa kaupungin konsernihallinnossa. Kaupungin konsernihallinto toimii kokoontumispaikkana myös poikkeusoloissa aina kun se on mahdollista. Johtoryhmä voi kokoontua myös etäyhteyden avulla.

Kaupungin johtokeskus otetaan käyttöön kaupunginjohtajan määräyksestä tilanteessa, jossa työskentely vaatii suojattuja tiloja tai tilanteessa, jossa kaupungin konsernihallinnon tiloissa käytössä oleva varavoima ei ole riittävä.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin hyväksyä edellä esitetyn häiriötilanteiden johtoryhmän toimintatavan ja täydennetyn kokoonpanon.

Minna Arve

kaupunginjohtaja