Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 22.9.2020:

Kirjastopalveluiden vakanssien kelpoisuusehtoja ei ole tarkasteltu kokonaisuutena suhteessa kirjastoalan lainsäädäntöön ja KVTES:n palkkahinnoittelun linjauksiin pitkään aikaan. Kirjastossa on käytössä eri aikoina tehtyjä ja eri linjausten mukaisia kelpoisuusehtoja. Käytännössä tällä hetkellä samassa hinnoitteluryhmässä saattaa olla eri ajoilta peräisin olevia keskenään erilaisia kelpoisuusehtoja.

Kirjastopalveluiden vakanssien kelpoisuusehdot on syytä yhtenäistää ja muuttaa vastaamaan lakia yleisistä kirjastoista. Aikaisemmin kirjastoalan pätevyyttä säädeltiin erillisellä asetuksella, mutta 1.1.2017 alkaen uuden lain myötä kelpoisuudesta ei ole enää erikseen säädetty, vaan osaamisesta todetaan yleisiä kirjastoja koskevan lain pykälässä 17 seuraavasti: ” Yleisellä kirjastolla tulee olla riittävä määrä kirjasto- ja informaatioalan koulutusta saanutta ja muuta henkilöstöä. Asiantuntijatehtävässä toimivalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, jollei tehtävän luonteesta muuta johdu.”

Esityksessä tavoitteena on pyrkiä mahdollisimman yhdenmukaisiin kelpoisuusehtoihin ja on myös tarkennettu, milloin kirjasto- ja informaatioalan koulutusta edellytetään. Poikkeuksena ovat informaatikon tehtävät, joissa asiantuntijatehtävään liittyvä substanssi vaikuttaa määrittelyyn. Mikäli tehtävä liittyy muuhun kuin tiukasti kirjastoammatillisiin tehtäviin, niin kelpoisuusehto on väljempi. Tällaisia informaatikkoja työskentelee esim. tietojärjestelmiin liittyvissä tehtävissä.

Muutos koskee lähes kaikkia 02KIR-hinnoittelussa mukana olevia vakansseja. Listauksesta on jätetty pois ne vakanssit, joiden kelpoisuusehto on jo muutettu lähiaikoina nyt tehtävää esitystä vastaaviksi. Vakanssien nimikkeet ovat mm. kirjankorjaaja, kirjastovirkailija, erikoiskirjastovirkailija, kirjastonhoitaja, informaatikko.

Muutosta on valmisteltu kirjaston johtoryhmässä ja laajennetussa johtoryhmässä.

Liite 1Kirjastopalvelut, toimien kelpoisuusehtojen muutosesitys

Esitän, että kirjaston toimien kelpoisuusehdot tulisi muuttaa liitteen mukaisesti 1.11.2020 alkaen.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 12.11.2020:

Vapaa-aikatoimiala on esittänyt kirjastopalveluiden lähes kaikkien toimien kelpoisuusvaatimuksen muuttamista. Esitystä perustellaan kelpoisuusvaatimusten yhtenäistämisellä sekä niiden muuttamisella vastaamaan lakia yleisistä kirjastoista.

Toimien kelpoisuusvaatimusten muuttamista voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena. Esitys perustuu näiltä osin lakiin yleisistä kirjastoista. Konsernihallinnon henkilöstöpalveluilla ei ole huomautettavaa vapaa-aikatoimen esityksen perusteluiden suhteen. Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan poikkeuksena kelpoisuusvaatimusten yhtenäistämiselle ovat informaatikon tehtävät, joissa asiantuntijatehtävään liittyvä substanssi vaikuttaa kelpoisuusvaatimuksen määrittelyyn. Mikäli tehtävä liittyy muuhun kuin tiukasti kirjastoammatillisiin tehtäviin, niin kelpoisuusvaatimus on väljempi. Tällaisia informaatikkoja työskentelee esim. tietojärjestelmiin liittyvissä tehtävissä. Myös tiimivastaavana toimivien informaatikkojen kelpoisuusvaatimus on hieman väljempi.

Konserniallinnon henkilöstöpalvelut esittävät vapaa-aikatoimialan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella eräitä muutoksia kelpoisuusvaatimuksiin. Vapaa-aikatoimialan esityksessä mainitut ammatillinen perustutkinto ja ammattitutkinto -käsitteet tulisi korvata käsitteellä ammatillinen tutkinto, joka pitää sisällään myös ammatilliset perustutkinnot ja ammattitutkinnot.

Vapaa-aikatoimialalta saadun tiedon mukaan toimien kelpoisuusvaatimusten muuttaminen ei lisää työvoiman käyttöä tai palkkakustannuksia. Asiaa on myös valmisteltu kirjaston johtoryhmässä ja laajennetussa johtoryhmässä, ja kelpoisuusvaatimusten muuttamista on käsitelty henkilöstökokouksissa. Vapaa-aikatoimialalta saadun tiedon mukaan toimien nykyiset haltijat täyttävät toimille esitetyn kelpoisuusvaatimuksen.

Liite 1Kirjastopalveluiden toimien kelpoisuusvaatimusten muuttaminen

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin vahvistaa liitteessä 1 yksilöityjen toimien kelpoisuusvaatimukset 1.11.2020 lukien.

Minna Arve

kaupunginjohtaja