Data-asiantuntija Anton Katajainen ja energiavalvoja Kalervo Tuomi 12.11.2020:

Turun kaupungin Tilapalvelut on pyytänyt Energiaviisaat kaupungit -hankkeen tiimoilta, osana energiatehokkuustoimien suunnittelua, tarjouksia Kupittaan liikunta-alueen energiasimuloinnin lisäselvitykseen. 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. 

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella. 

Hankintaan pyydettiin tarjouksia sähköpostitse kolmelta tarjoajalta. 

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Toimeksiannon tehtävänä on vuonna 2020 teetetyn selvityksen päälle toteuttaa lisäselvitys, jossa tarkennetaan energiavirtojen jakamisen potentiaalia, hintaa sekä toteutustapaa Kupittaan urheilualueella.  

Annettuun määräaikaan 4.11.2020 klo 16:00 mennessä saatiin yksi tarjous Sitowise Oy:ltä.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi: 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan  edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.  

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus: 

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajien tarjous  suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin. 

Saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja se arvioitiin.

Tarjousten pisteytys: 

Koska tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous, tarjousten vertailua ei  toteutettu. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. 

Ehdotamme, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Kupittaan liikunta-alueen energiasimuloinnin lisäselvityksen toteuttajaksi valitaan Sitowise Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 5.000,00 € (alv 0 %), joka maksetaan 31.12.2020 mennessä EKAT -hankkeen toimesta. 

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Kupittaan liikunta-alueen energiasimuloinnin lisäselvityksen toteuttajaksi valitaan Sitowise Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tar-
jouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 5.000,00 € (alv 0 %), joka maksetaan 31.12.2020 mennessä EKAT-hankkeen toimesta. 

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi 

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä