Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintapäällikkö | 30 | 16.11.2020 |
11736-2018 (02 08 00)
Kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sekä määräaikaistarkastusten sopimuksien jatkamienn ajalle 1.1.2021 - 31.12.2021
Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 12.11.2020:
Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 30.11.2018 § 85 on päätetty valita Liedon kunnan ja Turun kaupungin kylmälaitteiden (laitosjääkaapit, laitospakastimet, kylmähuoneet, pakastehuoneet jne) huolto- ja korjaustöiden ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Are Oy ja varapalveluntuottajaksi Huurre Finland Oy sekä niiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden palveluntuottajaksi Saipu Oy ajalle 1.1.2019 – 31.12.2020.
Sopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajoille 1.1.2021. – 31.12.2021 ja 1.1.2022 – 31.12.2022.
Liedon kunta ja Turun kaupunki ovat ottamassa käyttöön optiota ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021.
Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 275 000 € / vuosi.
Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Are Oy, Huurre Finland Oy ja Saipu Oy ovat osoittaneet täyttävänsa tarjouspyynnössä 23.10.2018 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Lisäksi hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot on tarkastettu kaikkien osalta.
Ehdotus Ehdotan edellä esitetyin perustein, että
•kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sopimuksia jatkettaisiin ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Are Oy:n ja Huurre Finland Oy:n kanssa
•kylmälaitteiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden sopimusta jatkettaisiin ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Saipu Oy:n kanssa
•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 päätettäisiin erikseen
Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:
Päätös Päätän, että
•kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sopimuksia jatketaan ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Are Oy:n ja Huurre Finland Oy:n kanssa
•kylmälaitteiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden sopimusta jatketaan ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Saipu Oy:n kanssa
•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 päätetään erikseen
Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. Kaarea Kunnossapito Oy tekee oman sopimuksen.
Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintapäällikkö
Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä
Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.
Jakelu
aoAre Oy
aoHuurre Finland Oy
tiedLiedon kunta
aoSaipu Oy
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX