Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 12.11.2020:

Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 30.11.2018 § 85 on päätetty valita Liedon kunnan ja Turun kaupungin kylmälaitteiden (laitosjääkaapit, laitospakastimet, kylmähuoneet, pakastehuoneet jne) huolto- ja korjaustöiden ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Are Oy ja varapalveluntuottajaksi Huurre Finland Oy sekä niiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden palveluntuottajaksi Saipu Oy ajalle 1.1.2019 – 31.12.2020.

Sopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajoille 1.1.2021. – 31.12.2021 ja 1.1.2022 – 31.12.2022.

Liedon kunta ja Turun kaupunki ovat ottamassa käyttöön optiota ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 275 000 € / vuosi.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Are Oy, Huurre Finland Oy ja Saipu Oy ovat osoittaneet täyttävänsa tarjouspyynnössä 23.10.2018 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Lisäksi hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot on tarkastettu kaikkien osalta.   

Ehdotus        Ehdotan edellä esitetyin perustein, että

•kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sopimuksia jatkettaisiin ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Are Oy:n ja Huurre Finland Oy:n kanssa

•kylmälaitteiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden sopimusta jatkettaisiin ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Saipu Oy:n kanssa

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 päätettäisiin erikseen

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että

•kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sopimuksia jatketaan ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Are Oy:n ja Huurre Finland Oy:n kanssa

•kylmälaitteiden vuosihuolto- ja vuototarkastustöiden sopimusta jatketaan ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 Saipu Oy:n kanssa

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 päätetään erikseen

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. Kaarea Kunnossapito Oy tekee oman sopimuksen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.