Projektipäällikkö Minna Heiniö, 11.11.2020:

Keskustan kehittämisen kärkihankkeeseen kuuluvaan keskutavalaistuksen projektiin liittyen, Turun kaupunki on pyytänyt tarjoukset valotaideteoksista neljältä eri toimittajalta pilottikokeilujen toteuttamiseksi.

Kärkihankkeen tavoitteet

Keskustan kehittäminen -kärkihanke on kaupungin strategisen johtamisjärjestelmän työkalu kaupunkistrategian keskustaan koskevien tavoitteiden toteuttamiseksi. Strategian linjausten mukaan kaupungin ydin on näköiskuva kaupungin menestyksestä, hyvinvoinnista ja kilpailukyvystä, ja siksi sen on koko ajan kyettävä uudistumaan. Kokonaisvaltaiseen kaupunkikehittämiseen tähtäävällä kärkihankkeella tavoitellaan Turun keskustan kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistamista niin liiketoiminnan ja matkailun kuin asumisen näkökulmista. Keskustan kehittämistyön suunnannäyttäjäksi on laadittu Keskustavisio 2050.

Hyväksyttyjen tavoitteiden mukaan Turun keskusta on tulevaisuudessa:

• Saavutettava ja helposti kuljettava: Turun keskusta on kaikkien yhteisenä kaupunginosana saavutettavuudeltaan ainutlaatuinen, ja sen liikkumisympäristön ilme on esimerkillisen viihtyisä ja vetovoimainen ympäri vuoden.
• Kaupallisesti houkutteleva: Turun keskusta on Läntisen Suomen tärkein ja pohjoisen Itämeren kiinnostavin talouden, kaupan ja työssäkäynnin keskittymä.
• Viihtyisä ja elävä kohtaamisten keskusta: Turun keskusta on eurooppalainen asumisen, kulttuurin ja matkailun keskittymä, joka sykkii elämää ympäri vuoden.

Kärkihankkeen toteutusta ohjaavat kaupunginvaltuuston hyväksymät kymmenen toimenpidekokonaisuutta (kv 14.5.2018 § 92) sekä kaupunginhallituksen hyväksymä kärkihankkeen toimenpidesuunnitelma (kh 13.8.2018 § 288). Keskustavalaistuksen kehittäminen on yksi hyväksytyistä toimenpiteistä.

Hankintamenettely

Hankittavan palvelun tavoitteena on saada toteutettua valoon liittyviä pilottikokeiluja keskusta-alueella loppuvuoden 2020 aikana. Tarjouksia pyydettiin kolmesta eri kohteesta ja lisäksi toteuttajat saivat tarjota optiona jotain muuta pyynnössä määrittelemätöntä kohdetta. Kohteet olivat:

1.    Kävelykadun projisointi tai muu valaistusratkaisu

2.    Kaupungintalon puistikko ja Kauppahallin kujanne

3.    Työmaanosturin valaisu

4.    Pyynnössä määrittelemätön valaisukohde / valotaideteos

Tarjouspyynnöt on lähetetty sähköpostitse 13.10.2020. Tarjouspyyntöä on täydennetty vastaamalla yhteisesti toteuttajien esittämiin kysymyksiin 20.10.2020

Määräaikaan 27.10.2020 klo 16:00 mennessä jätettiin yhteensä 4 tarjousta.

• Valoparta Oy, saapunut 21.10.2020
• Jokojo Oy, saapunut 27.10.2020
• Rajupaja Oy, saapunut 27.10.2020
• Sun Effects Oy, saapunut 27.10.2020

Tarjoukset on avattu 28.10.2020, liitteenä oleva avauspöytäkirjan mukaisesti.

Tarjouspyynnön mukaisena hankintaehtona on:

Valintaperusteena

1.    Hinta 50 %

2.    Suunnittelijan / tiimin referenssit, max 3 kpl viimeisen kolmen vuoden ajalta, painotus elämyksellisyydessä 20 %

3.    Toteutusideoiden elämyksellisyys 30 %

Kaikki saadut tarjoukset ovat vastanneet tarjouspyyntöä.

Saadut tarjoukset sisältävät liikesalaisuuden piiriin kuuluvia tietoja.

Tarjousten arviointi

Tarjousten arviointi on suoritettu 28.10.2020. Arvioinnin ja pisteytyksen on suorittanut kaupungin asiantuntijoista koostuva työryhmä kokoonpanolla; hankejohtaja Riitta Birkstedt, maisema-arkkitehti Marie Nyman sekä projektipäällikkö Minna Heiniö.

Valopilottien tavoitteena on elävöittää Turun keskustaa valon avulla sekä luoda uusia elämyksiä pimeimpään talvikauteen. Näin voidaan luoda keskustasta houkuttelevampi sekä myös miellyttävämpi paikka kulkea ja vierailla.

Tarjousten sisällöt olivat monipuolisia ja laadukkaita. Kaikilla tarjoajilla on vastaavia työkokonaisuuksia tarkoittavia referenssejä sekä selvityksessä tarvittava osaaminen ja resurssit. Elämyksellisyydessä painotettiin teoksen idean ja toteutuksen soveltuvuutta ehdotettuun paikkaan. Arviointiryhmän mukaan valituista teoksista muodostuu yhdessä elämyksellinen kokonaisuus alkaneelle talvikaudelle.

Tarjousten vertailutaulukot ja perustelut kohteittain:

1. Kävelykadun projisointi tai muu valaistusratkaisu

Jokojo Oy:n ehdottama kävelykadun pintaan tehtävä lumihiutaeprojisointi täydentää kävelykadun valokokonaisuutta. Liikkuvat hiutaleet houkuttelevat leikkimään ja liikkumaan hiutaleita jahdaten. Kokonaisuus haluttiin pitää tyylikkäänä ja rauhallisena ja Jokojon ehdotus vastaa parhaiten tätä päämäärää.

2. Kaupungintalon puistikko ja Kauppahallin kuja

Valoparta Oy:n ehdotus yhdistää kaupungintalon puistikon sekä Kauppahallin kujan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Toteutus on rauhallinen ja tunnelmallinen. Teos yhdistää valon avulla kauniin jokirannan sekä kaupallisen keskustan ja toimii näin valoisana reittinä näiden välillä.

3. Työmaanosturin valaisu

Sun Effects Oy:n ehdotus oli kolmesta ehdotuksesta runsain ja siinä oli valaistu sekä nosturin runkoa että sen puomi. Toteutuksessa on käytetty rauhallisesti vaihtuvia animoituja valotilanteita, jotka sisältävät erilaisia väriyhdistelmiä. Välilä nosturi säkenöi kirkkaita salamavaloja. Näin arkinen nosturi toimii huomionherättäjänä luoden visuaalisuutta työmaa-alueen keskelle.

Optiotarjoukset:

• Rajupaja Oy: ”Tassut”, 8.400 €

Ehdotuksessa luodaan valoprojisoinnin avulla eläinten jälkien muodostamia kulkureittejä rakennuksen seinälle. Reitit mukailevat rakennuksen muotoja ja rakenteita. Teosta ehdotettiin Vanhalle Suurtorille, jossa se elävöittäisi aluetta muutenkin kuin vain joulun tapahtumien aikana. Ajatusta pidettiin hauskana ja toteutuskelpoisena.

• Jokojo Oy: ”Jouluinen selfiepiste”, 4.000 €

Ehdotuksessa toteutetaan valoprojisoinnilla rakennuksen seinälle kaunis jouluinen tausta, joka houkuttelee ottamaan kuvia. Jos teosta ei voida toteuttaa ehdotettuun paikkaan, se on mahdollista toteuttaa jonnekin muualle.

Arviointiryhmä esittää, että tarjousten mukaisesti toteuttajiksi valitaan:

1.    Kävelykadun projisointi: Jokojo Oy

2.    Kaupungintalon puisto ja Kauppahallin kuja: Valoparta Oy

3.    Työmaanosturin valaisu: Sun Effects Oy

Lisäksi esitetään toteutettaviksi optiotarjoukset Rajupaja Oy:lta ja Jokojo Oy:lta, mikäli näille toteutuksille löydetään soveltuvat toteutuspaikat.

Liite 1Tarjouspyyntö pilotit 2020

Liite 2Avauspöytäkirja valopilotit 2020

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki hankkii valopilottien toteutuksen esityksen mukaisesti

• Valoparta Oy:ltä (Kaupungintalon puisto ja Kauppahallinkuja) 30.000 € (alv.0%);
• Sun Effects Oy:ltä (työmaanosturin valaisu) 12.000 € (alv.0%); ja
• Jokojo Oy:ltä (kävelykadun projisointi) 5.000 € (alv.0%).
• Lisäksi hankitaan optiona ehdotetut valoteokset Rajupajalta (”Tassut”) 8.400 € (alv.0%) ja Jokojo Oy:ltä (jouluinen selfie-piste) 4.000 € (alv 0%).

Toteutuksista aiheutuvat kulut 59.400 € (alv 0%) katetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 11613, tilaus 605225/Keskustavalaistus.

Hankinnoista tulee laatia hankintasopimukset.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä