Johtava kaupunginlakimies Laura Klami 25.8.2020:

Asian tausta ja kaupunginhallituksen aikaisemmat päätökset asiaan liittyen

Turun Konserttitalon uudisrakennuksen sijaintipaikka ja uudisrakennushankkeen hankintamenettely valmisteltiin kaupunginhallitukselle päätettäväksi alkukeväällä 2020. Kaupunginhallitus päätti 6.4.2020 §142, että Turun uuden konserttitalon sijaintipaikaksi valitaan Aurajoen itärannan Itsenäisyydenaukio, kohdetta koskeva asemakaavanmuutos käynnistetään välittömästi, uuden konserttitalon hankintamenettelynä käytetään allianssimallia ja hankinnan kriteerit, hankintaprosessi sekä tilaajan tavoitteet ja budjetti valmistellaan erikseen kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

Kaupunginhallitus päätti 8.6.2020 § 239 käynnistää Konserttitalon allianssihankinnan siten, että markkinavuoropuhelu voidaan pitää kesäkuun 2020 aikana heti kaupunginhallituksen käsittelyn jälkeen. Kaupunginhallitus asetti allianssin muodostamista ja jatkosuunnittelua ohjaavat tilaajan tavoitteet esittelyssä kuvatulla tavalla. Kaupunginhallitus vahvisti allianssikumppanin soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet sekä lopullisten tarjousten vertailuperusteet esittelyaineiston taulukon ”vertailuperusteet” mukaisesti siten, että mainittuihin soveltuvuusvaatimuksiin, valintaperusteisiin ja vertailuperusteisiin voidaan tehdä markkinavuoropuhelun jälkeen allianssin muodostamista parantavia täsmennyksiä. Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyi hankinnan valmisteluvaiheen budjetiksi 160.000 € sisältäen palkkiot ehdotuksista 75.000 € ja konsultointi yms. kustannukset 85 000 €. Lopullinen hankesuunnitelma ja siihen liittyvä tavoitekustannus saatetaan kaupunginvaltuuston päätettäväksi hankesuunnitelman hyväksymisvaiheessa siten, että investointipäätös ja toteutusvaiheeseen siirtyminen tapahtuu asemakaavan saatua lainvoiman.

Valmisteluvaiheen budjetin täsmentyminen

Allianssihankkeen hankinnan suunnittelussa on markkinavuoropuhelun ja hankinta-asiakirjojen tarkentuneen valmistelun myötä ilmennyt tarpeita korottaa valmisteluvaiheen budjettia. Osittain taulukon toimenpiteet tehtäisiin normaalisti vasta hankesuunnitteluvaiheessa, mutta nyt pyritään mahdollisimman tarkkaan valmisteluun ja hankkimaan tarvittavat selvitykset ennen hankesuunnittelun käynnistämistä. Valmisteluvaiheen budjetin korotus on yhteensä 165.000 €. Korotus ei vaikuta hankkeen kokonaiskustannuksiin eikä tavoitehintaa koroteta.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että Turun Konserttitalon uudisrakennushankkeen valmisteluvaiheen budjettia korotetaan 165.000 eurolla. Korotus ei vaikuta hankkeen kokonaiskustannuksiin eikä tavoitehintaa koroteta.

Minna Arve

kaupunginjohtaja