xx.x.2020
ESISOPIMUS AKSELINTIEN PÄIVÄKODIN VUOKRAUKSESTA
1. Sopijapuolet
Vuokranantaja
Turun Päiväkodit Oy
Käsityöläiskatu 3
20100 Turku
Y-tunnus 2810676-3
Vuokranantajan yhteyshenkilö hankkeen toteuttamiseen liittyvissä asioissa:
Kiinteistöpäällikkö Lasse Lähdemäki
Puh. 02 262 2096
Sähköposti: lasse.lahdemaki@tvt.fi
Vuokranantajan yhteyshenkilö vuokrasopimukseen liittyvissä asioissa:
Kiinteistöpäällikkö Lasse Lähdemäki
Puh. 02 262 2096
Sähköposti: lasse.lahdemaki@tvt.fi
Vuokralainen
Turun kaupunki, Tilapalvelut (jäljempänä: ”kaupunki”)
Y-tunnus: 0204819-8
Käyntiosoite: Linnankatu 90 E, 20100 Turku
Laskutusosoite:
Laskuttaminen tapahtuu verkkolaskutuksena. Lisätiedot verkkolaskutuksesta www.turku.fi/laskuttaminen.
Vuokralaisen yhteyshenkilö vuokrasopimukseen liittyvissä asioissa:
Tilahallintapäällikkö Leevi Luoto
Puh. 050 5589 365
Sähköposti: leevi.luoto@turku.fi
2. Sopimuksen peruste
Sopimus perustuu Turun kaupunginhallituksen päätökseen xx.x.2020 § x (Liite 1).
Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia osapuolten kesken kohdassa 4 kuva-tun vuokrakohteen toteuttamisesta Turun kaupungin sivistystoimialan varhaiskasvatuksen käyttöön.
Vuokrattavat tilat tulee toteuttaa Turun kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti vuokrahankkeena TVT Asunnot Oy konsernin kanssa.
Yhtiö rakennuttaa ko. tilat ja kaupunki vuokraa ne käyttöönsä 20 vuoden vuokrasopimuksella. Vuokranmääräytymisperusteet ovat vuokrasopimuksessa.
4. Vuokrauksen kohde ja käyttötarkoitus
Vuokrauksen kohteena ovat varhaiskasvatuksen päivähoitotilat oheistiloineen ja piha-alueineen. Rakennuksen ensisijaisena sijoituspaikkana on määräaikaisella rakennusluvalla ensimmäiset 5 vuotta Akselintie 11, jonka jälkeen Turun kaupunki ja Turun Päiväkodit Oy määrittelevät yhdessä päiväkodille uuden sijoituspaikan. Vuokrasopimus päivitetään tällöin siirtokustannuksilla ja uudella maanvuokralla.
Tilat vuokrataan valmiina käyttöönotettaviksi käyttötarkoituksenaan varhaiskasvatuksen päivähoitotilat. Vuokrattavien tilojen tulee olla tässä mainitun käyttötarkoituksen mukaiset ja niiden tulee täyttää kaikki esteettömyydelle asetetut vaatimukset. Kalustaminen irtokalusteiden osalta tehdään Sivistystoimialan toimesta ja sen kustannuksella. Suunnittelussa on varmistettava mm. seuraavien vaatimusten täyttyminen:
•toiminnalliset vaatimukset
••viranomaismääräykset
••toiminnanharjoittajan vastuunäkökohdat
Vuokralainen ei saa muuttaa vuokrattujen tilojen käyttötarkoitusta ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Vuokranantajalle mahdollisesti tilojen käyttötarkoituksen muutoksesta aiheutuvat kustannukset tulevat vuokralaisen maksettaviksi.
Vuokrakohde sisältää myös vuokrakohteen kiinteistöllä sijaitsevat pysäköintipaikat sekä rakennettavan ulkoilupiha-alueen varusteineen.
5. Rakennuttamis- ja vuokrausjärjestely
Yhtiö hankkii tilaelementtikohteen ja vuokraa tilat kokonaisuudessaan kaupungille 20 vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella. Kaupunki vuokraa sisäisesti tilat edelleen sivistystoimialalle.
Hankkeelle on laadittu kustannusarvio uudisrakennuksen kustannuksista. Hanke-suunnitelman mukaisen kustannusarvion mukaan hankkeen perustamiskustannukset ovat 2 500 000 € (alv 0 %).
Hanke toteutetaan hankesuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden ja laajuuden mukaisesti.
Vuokra koostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta sekä maanvuokrasta. Pääomavuokra määritellään siten, että se on 7 % hankkeen toteutuneista perustamiskustannuksista. Pääomavuokra ei ole indeksisidonnainen.
Ylläpitovuokraan kuuluvat kohteen ylläpitoon kuuluvat palvelut (isännöinti, kirjanpito, lämmitys, ulko- ja sisäpuolinen kiinteistönhoito, jätehuolto ja kunnossapito). Lisäksi ylläpitovuokraan kuuluu kiinteistövero. Erilliskorvauksiin kuuluvat käyttövesi, käyttösähkö ja siivous, joiden sisällyttämisestä vuokralaisen vuokravastuihin sovitaan vuokrasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Yhtiön tulee esittää ylläpitovuokran määrä kaupungille ennen vuokrasopimuksen laatimista ja ylläpitovuokra sidotaan kiinteistöjen ylläpidon kustannusindeksiin.
Hankkeen vuokrakustannuskatto on 289 500 €/vuosi (alv 0%).
Vuokrakustannukset tullaan tarkastamaan toteutuneita kustannuksia vastaaviksi, mikäli hankkeen toteutuskustannukset alittavat esitetyn tavoitteen.
6. Hankkeen kustannusten rahoitus
Kaupunki sitoutuu järjestämään yhtiön vieraan pääoman rahoituksen. Kohteiden rakennusaikana rahoitus hoidetaan pääasiassa kaupungin konsernitilille annettavan limiitin kautta. Yhtiön pankkitili liitetään kaupungin konsernitilikokonaisuuteen. Yhtiön pitkäaikainen vieraspääoma rahoitetaan kaupungin suoralla antolainalla tai mahdollisesti kaupungin myöntämällä takauksella. Rakennusaikaisen rahoituksen konvertointi pitkäaikaiseksi rahoitukseksi kaupungin antolainalla merkitään talousarvioon ja siitä tehdään päätös kaupunginhallituksen johtosäännön mukaisesti.
7. Hankkeen aloitus
Vuokralaisen lakisääteisenä velvollisuutena on turvata päivähoitopaikkojen riittävyys, joiden tarve alueella on välitön. Näin ollen hankkeen suunnittelu ja rakentaminen aloitetaan viipymättä, jotta tilojen käyttö voidaan aloittaa kohdan 8 mukaisesti.
8. Vuokra-aika
Liitteenä 2 oleva vuokrasopimus astuu voimaan molempia osapuolia sitovana allekirjoitushetkellä. Päiväkodin vuokra-aika alkaa viimeistään 1.8.2021. Vuokralaiselle tulee ilmoittaa tilojen käyttöönottopäivä 3 kuukautta ennen vuokrakauden alkua. Vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena 20 vuotta. Määräajan jälkeen vuokralaisella on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana 6 kuukauden irtisanomisajalla, ostaa vuokrauksen kohde osapuolten sopimaan hintaan tai olla käyttämättä edellä mainittuja oikeuksiaan.
Vuokrattavien tilojen hallinta luovutetaan vuokralaiselle vuokra-ajan alkaessa. Tilat luovutetaan valmiina käyttöönotettaviksi.
9. Arvonlisävero
Kaikki tässä esisopimuksessa mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomia. Vuokran-antajan tulee hakeutua kiinteistön käyttöoikeuden luovutuksesta arvonlisäverovelvolliseksi.
10. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkestä lukien. Kukin osapuoli vastaa ennen sopimuksen allekirjoittamista syntyneistä hankkeeseen liittyvistä kuluistaan. Sen voimassaolo päättyy automaattisesti osapuolten sitouduttua kohteeseen vuokrasopimuksella (Liite 2). Vuokrasopimus solmitaan Turun Päiväkodit Oy:n tekemän kohteen rakentamispäätöksen yhteydessä.
11. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä esisopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Turussa ___.___.______
TURUN KAUPUNKI TURUN PÄIVÄKODIT OY
___________________ ____________________
Tuomas Koskiniemi Teppo Forss
Tilapalvelujohtaja TVT Asunnot Oy:n toimitusjohtaja
LIITTEET:
1. Turun kaupunginhallituksen päätös xx.x.2020 § xx liitteineen ja oheismateriaaleineen
2. Vuokrasopimus Akselintien päiväkoti