The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä ja projektikoordinaattori Sari Haavisto 23.10.2020:

Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia Turussa 5.-8.7.2021 järjestettävän The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman lava- ja äänentoistotekniikkapalvelun hankinnasta.  

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittava hankinta eli ns. pienhankinta, josta tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle Turku Audio Oy:lle, Bright Finland Oy:lle sekä Rajupaja Oy:lle 25.9.2020.

Hankinnasta esitettiin yksi kysymys, johon annettiin vastaus kaikille kolmelle tarjouspyynnön saaneelle 9.10.2020. Vastauksessa tarkennettiin, että hintavertailussa huomioidaan ohjelma-ajan mukainen kustannus kolmelta teknikolta ja kaikista sen ylittävistä töistä pyydetään ilmoittamaan tuntihinta.

Annettuun määräaikaan 15.10.2020 klo 16.00 mennessä tarjous saatiin kaikilta kolmelta tarjoajalta, joille tarjouspyyntö lähetettiin.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten hintavertailu

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin kaikkien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu

Valintaperusteeksi ilmoitettiin palvelun hinta. Vertailutaulukko liitteenä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Turku Audio Oy.

Ehdotamme, että The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman lava- ja äänentoistotekniikan palvelusta solmitaan sopimus Turku Audio Oy:n kanssa tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman lava- ja äänentoistotekniikan palvelusta solmitaan sopimus Turku Audio Oy:n kanssa tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

The Tall Ships Races ohjausryhmän puheenjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, puh. 050 5590 180