IT-pääsuunnittelija Katri Mentunen 23.10.2020:

Toimielinten siirryttyä sähköiseen etäkokouskäytäntöön on tullut tarve mahdollistaa myös suljettu lippuäänestys sähköisesti. Toiminnallisuus rakennetaan Päättäjäpalveluun, jonne on koottu kaikki luottamushenkilöiden tehtävässään käyttämät sähköiset asiakirjat ja palvelut.

Suljetun lippuäänestyksen toiminnallisuuden toteutusta on jo hankittu (dnro 7116-2020) 19 125 € (alv 0 %) arvosta Päättäjäpalvelun sopimuskumppanilta ATR Soft Oy:ltä. Suljetun lippuäänestyksen toteutuksen aikana on havaittu muutostarpeita alkuperäisiin määrityksiin, joiden toteuttamiseen tarvitaan jatkotyötä 100 tuntia. Tuntihinta on 75 € (alv 0 %), joten jatkohankinnan kustannukset ovat enintään 7 500 € (alv 0 %). Suljetun lippuäänestyksen toteuttamisen kustannukset ovat yhteensä 26 625 € (alv 0 %). Jatkohankinta tehdään ko sopimuksen ja päätöksen (dnro 960-2020) mukaisin ehdoin.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella suljetun lippuäänestyksen toiminnallisuuden kehittämisen lisätyötä. Kustannukset vuodelle 2020 ovat enintään 7 500 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 28.10.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella suljetun lippuäänestyksen toiminnallisuuden kehittämisen lisätyötä. Kustannukset vuodelle 2020 ovat enintään 7 500 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Oikaisuohje liitteenä.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja