Tiivistelmä:

Turun kaupungin ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy:n viherkasvien, kausikukkien ja kukkien hoitopalvelujen, toimittajaksi/palveluntuottajaksi esitetään valittavaksi Flör Kukka ja Puutarha Oy. Kilpailutuksen toiseen osa-alueeseen, kukkakimppujen, asetelmien, leikkokukkien ja koristelupalvelujen toimittajaksi/palveluntuottajaksi esitetään valittavaksi Kukkakauppa Tähkä sekä Turun Kukka Fiori. Toisen osa-alueen tarjoajista suljetaan pois Flör Kukka ja Puutarha Oy, joka ei siltä osin täytä kaikkia tarjouspyynnön vaatimuksia.

Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 12.10.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta (nyk. Konsernihallinto, hankintapalvelut) on kilpailuttanut avoimella menettelyllä Turun kaupungin ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy:n toimeksiannosta viherkasvit. Ensimmäisenä osa-alueena on viherkasvien, kausikukkien ja kukkien hoitopalvelujen toimittaminen/palveluntuottaminen sekä toisena osa-alueena kukkakimppujen, asetelmien, leikkokukkien ja koristelupalvelujen toimittaminen/palveluntuottaminen.

Sopimuskausi on 1.1.2021 - 31.12.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella yhden vuoden optiolla. Kyseessä on kansallinen hankinta, arvoltaan arviolta noin 40.000 € vuodessa (alv 0 %). Turun Ammattikorkeakoulu on mukana hankinnassa koskien lähinnä ensimmäistä osa-aluetta.

Hankintailmoitus lähetettiin 22.6.2020 julkaistavaksi Cloudian Tarjouspalvelu.fi portaalissa sekä Hilma –ilmoituskanavassa. Määräaikaan mennessä tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön tehty muutoksia.

Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta seuraavasti:

FLÖR Kukka ja Puutarha Oy (FI 19668609)

Turun Kukka Fiori (FI 19622977)

voi Kukka Flowershop Oy (FI 28672132)

Kukkakauppa Tähkä (FI 29102406)

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Tilaajavastuu- ja muut kelpoisuustiedot on tarkistettu tarjousasiakirjojen lisäksi tarjoajilta erikseen pyydetyistä asiakirjoista.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

FLÖR Kukka ja Puutarha Oy tarjosi ainoana molempia pyydettyjä osa-alueita. Muut kolme tarjosivat ainoastaan osa-aluetta 2.

FLÖR Kukka ja Puutarha Oy:n tarjous osa-alueen 1 osalta tarjous täyttää tarjouspyynnön mukaisuuden, mutta ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta osa-alueesta 2, sillä myymälä ei sijaitse noutopaikan vaatimukseksi asetetun 2,5 km enimmäismatkan sisällä.

Kaikki muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset osa-alueesta 2 ja otettiin mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, mutta tarjouksen voi antaa osa-alueista 1 ja 2. Palveluntuottajaksi valitaan arvioiduilla käyttömäärillä kokonaishinnaltaan yksi halvin tarjoaja osa-alueeseen 1.

Toiseen osa-alueeseen valitaan kaksi kokonaistaloudellisesti edullisinta siten, että halvimman hinnan pistemäärä tuottaa 68 pistettä ja laatupisteet ovat enintään 32 pistettä. Laadun arvioinnin suorittivat Tilaajan edustajat tarjouksiin liitetyistä kuvista, tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla.

Osa-aluetta 1 tarjosi ainoana FLÖR Kukka ja Puutarha Oy ja tulisi valita siihen toimittajaksi/palveluntuottajaksi.

Osa-aluetta 2 tarjosi kokonaispisteiltään edullisimpana Kukkakauppa Tähkä, joka tulisi valita siihen ensisijaiseksi toimittajaksi/palveluntuottajaksi ja toissijaiseksi Turun Kukka Fiori.

Laatupisteytystaulukko ja vertailu on päätöksen liitteenä.

Ehdotus        Ehdotan, että ajalle 1.1.2021 - 31.12.2022 valitaan osa-alueen 1 toimittajaksi/palveluntuottajaksi FLÖR Kukka ja Puutarha Oy, mutta se suljetaan pois tarjouskilpailusta osa-alueen 2 osalta, sillä se ei täytä tarjouksille asetettuja vähimmäisvaatimuksia noutopaikan vaatimukseksi asetetun 2,5 km enimmäismatkan osalta. Osa-alueelle 2 valitaan kokonaispisteiltään edullisimpana Kukkakauppa Tähkä ensisijaiseksi toimittajaksi/palveluntuottajaksi ja toissijaiseksi Turun Kukka Fiori. Päätökset optiokausille tehdään myöhemmin erikseen.

Päätös          Edellä esitetyn perusteella päätän, että ajalle 1.1.2021 - 31.12.2022 Turun kaupungin ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy:n kilpailutuksen; viherkasvit, kausikukat, kukkien hoitopalvelut, kukkakimput, asetelmat, leikkokukat ja koristelupalvelut toimittajaksi/palveluntuottajaksi:

•valitaan tarjouspyynnön osa-alueelle 1 hinnaltaan halvin FLÖR Kukka ja Puutarha Oy;

•valitaan tarjouspyynnön osa-alueelle 2 kokonaistaloudellisesti edullisimpina Kukkakauppa Tähkä ensisijaiseksi ja toissijaiseksi Turun Kukka Fiori ja samalla päätän että;

•FLÖR Kukka ja Puutarha Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta osa-alueen 2 osalta, sillä se ei täytä tarjouksille asetettuja vähimmäisvaatimuksia noutopaikan sijainniksi asetetun 2,5 km enimmäismatkan osalta

Päätökset optiokausille tehdään myöhemmin erikseen.

Tilaajalle ei ole määräostovelvoitetta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Turun kaupunki ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy tekevät omat sopimuksensa.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Laatupisteytystaulukko ja vertailu liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443