Kaupunginjohtaja Minna Arve ja kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen 21.9.2020:

Kaupunginvaltuusto päätti 18.5.2020 § 60 Turun kaupungin hallintosäännöstä, joka tuli voimaan 1.9.2020. Hallintosäännön mukaan kaupungin konsernihallinnon organisaatio muuttui mm. siten, että ryhmärakenne poistui.

Hallintosäännön mukaan kaupunginjohtajan suorassa alaisuudessa toimii konsernihallinto, joka vastaa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen sekä sen konsernijaoston ja kaupunkikehitysjaoston päätöksenteon valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta sekä avustaa kaupunginhallituksen puheenjohtajaa tälle hallintosäännössä annettujen tehtävien osalta, avustaa kaupunginjohtajaa, apulaiskaupunginjohtajaa ja kansliapäällikköä kaupungin hallinnon ja taloudenhoidon johtamisessa sekä toiminnan ja talouden johtamisessa.

Konsernihallinnon palvelualueita ovat:

1. Johdon tuki

2. Järjestämistoiminto

3. Yhteiset palvelut

Yhteisten palveluiden palvelualueen johtajana toimii kaupunginjohtajan 28.8.2020 § 216 tekemän hallinnon järjestämistä konsernihallinnossa koskevan päätöksen mukaan hallintojohtaja.

Konsernihallinnon yhteiset palvelut palvelualue koostuu seuraavista yhteisistä palveluista:

1. talouspalvelut​​, jota johtaa talousjohtaja

2. henkilöstöpalvelut, jota johtaa henkilöstöjohtaja

3. hankintapalvelut, jota johtaa hankintapäällikkö

4. tilapalvelut, jota johtaa tilapalvelujohtaja

5. viestintä- ja markkinointipalvelut, jota johtaa viestintäjohtaja

6. kehittämispalvelut, jota johtaa strategia- ja kehittämisjohtaja

7. lakipalvelut, jota johtaa johtava kaupunginlakimies

8. asiakaspalvelu, jota johtaa kehittämispäällikkö (000538)

9. IT-palvelut, jota johtaa IT-palvelujohtaja

10. tietopalvelut, jota johtaa strategia- ja kehittämisjohtaja

11. yleishallinto, jota johtaa hallintojohtaja (603001)

Palvelualueen johtaja päättää mm. henkilöstön sijoittumisesta palvelualueensa yksiköihin ja palvelualueen yksikön johtajan varahenkilöistä.

Yhteisten palveluiden palvelualueen johtajan virkaa (hallintojohtaja) ei Turun kaupungilla ole ja em. virka tulee kaupunginhallituksen päätöksellä perustaa. Konsernihallinnon hallintoryhmän hallintojohtajan virka (vak.nro 603001) on jäämässä avoimeksi 1.2.2021 lukien viranhaltijan eläköitymisen vuoksi ja virka tulee lakkauttaa em. ajankohdasta lukien.

Koska kyseessä on konsernihallinnon johtava virka, voidaan valitulle viranhaltijalle osoittaa muitakin kuin edellä mainittuja tehtäviä, joissa käytetään julkista valtaa taikka antaa toimivaltaa hallintosäännössä.

Edellä mainitulla perusteella viran tehtäväkohtaiseksi palkaksi esitetään 7.500 €/kk sekä kelpoisuusvaatimukseksi soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

EhdotusKaupunginhallitus päättää perustaa 1.10.2020 lukien Turun kaupunkiin ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto hallintojohtajan viran, jonka tehtäväkohtainen palkka on 7.500 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että virka voidaan täyttää julkisella haulla ilman erillistä palkkaamislupaa.

PäätösAsia pantiin pöydälle Ruohosen Vornasen kannattamana tekemästä ehdotuksesta yksimielisesti.

Kokouksessa asiaa oli etäyhteydellä selvittämässä henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen.

Pöydältä 12.10.2020 § 431

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Perustettava hallintojohtajan virka tulisi täyttää siirtämällä virkaan suostumuksensa perusteella hyvinvointitoimialan talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist. Viran täyttämistä ilman julkista hakua kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 §:n mukaisena siirtona perustelee se, että talous- ja hallintojohtajan virka tulee hyvinvointitoimialalla jatkossa tarpeettomaksi. Hyvinvointitoimialan talousasioista vastaavat on jo aiemmin siirretty toimialalta konsernihallintoon. Henkilöstöasioita hoitavien siirtäminen vastaavalla tavalla konsernihallintoon on suunnitelmissa. Toimialoilla ei tule jatkossa olemaan erillistä hallintoa, mistä syystä talous- ja hallintojohtajan virka tulee tarpeettomaksi.

Laki kunnallisesta viranhaltijasta 24 § linjaa, että viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa, taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa.

Talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvistillä on pitkäaikainen kokemus vaativien talous- ja hallintotehtävien hoitamisesta. Lönnqvist on talous- ja hallintojohtajan tehtävän lisäksi mm. toiminut 1.6.2020 lukien projektipäällikkönä konsernihallinnossa. Kaupunginjohtajan 28.8.2020 § 216 tekemän hallinnonjärjestämispäätöksen pykälän 6 mukaisesti projektipäällikkö Lönnqvist on 1.9.2020 lukien hoitanut tilapäisesti konsernihallinnon yhteisten palveluiden palvelualueen johtajan tehtävää kansliapäällikön alaisena. Lönnqvist täyttää perustettavalle hallintojohtajan viralle määritetyn kelpoisuusvaatimuksen ja hän on antanut suostumuksensa esitettävälle siirrolle.

Hyvinvointitoimialan talous- ja hallintojohtajan virkaa (vak.nro 390496) hoitaa tällä hetkellä sijainen, jolle on annettu virkamääräys 31.5.2021 asti. Talous- ja hallintojohtajan virka voidaan lakkauttaa 1.6.2021 lukien.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

EhdotusKaupunginhallitus päättää perustaa 1.10.2020 lukien Turun kaupunkiin ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto hallintojohtajan viran, jonka tehtäväkohtainen palkka on 7.500 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää,

että virka täytetään kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 §:n mukaisesti siten, että virkaan siirretään suostumuksensa perusteella 1.11.2020 lukien talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ja,

että 1.6.2021 lukien lakkautetaan talous- ja hallintojohtajan virka (vak.nro 390496).

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa asiaa oli etäyhteydellä selvittämässä henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen.