Asianhallintapäällikkö Sari Suomela 18.08.2020:

Ylikirjaajan vakanssin (vak.nro 000152) nykyinen kelpoisuusvaatimus ei ole tarkoituksenmukainen ja on perusteltua määritellä vakanssin kelpoisuusvaatimus selkeämpään muotoon.

Vakanssin tehtäviin kuuluvat kirjaamon perustehtävien lisäksi kaupungin keskitetyn kirjaamon työnjohdolliset esimiestehtävät, kirjaamistoiminnan kehittämiseen ja suunnitteluun osallistuminen ja vastaaminen siitä, että keskitetty kirjaamo täyttää lakisääteisen kirjaamisvelvoitteen.

Ylikirjaajan vakanssin tehtävänimike olisi myös tarkoituksenmukaista päivittää. Kirjaamoesimies kuvaa paremmin tehtäväkuvausta ja tehtävän tosiasiallista kokonaisuutta.

Vakanssin tehtävänimikkeen ja kelpoisuusvaatimuksen muuttamisella ei ole kustannusvaikutusta.

EhdotusEsitän, että konsernihallinnon asianhallinnan -vastuualueella olevan ylikirjaajan (vak.nro 000152) tehtävänimike muutetaan kirjaamoesimieheksi 1.10.2020 alkaen. Esitämme, että samasta ajankohdasta lukien vakanssin kelpoisuusvaatimuksena on Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esitän lisäksi, että 1.10.2020 vapautuva toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 31.8.2020:

Asianhallintapäällikkö Sari Suomela on esittänyt, että ylikirjaajan toimen (vak.nro 000152) kelpoisuusvaatimus ja tehtävänimike muutetaan 1.10.2020 lukien. Toimen uudeksi tehtävänimikkeeksi esitetään kirjaamoesimies. Uudesta tehtävänimikkeestä on keskusteltu esityksen tekemisen jälkeen asianhallintapäällikkö Sari Suomelan kanssa. Esimies tyyppiset tehtävänimikkeet pyritään korvamaan mahdollisuuksien mukaan sukupuolineutraaleilla tehtävänimikkeillä, uusien esimies nimikkeiden käyttöönottoa ei voi pitää tarkoituksenmukaisena. Tehtävänimikkeen muuttaminen ei ole välttämätöntä, vanha nimike on edelleen käyttökelpoinen.

Toimen kelpoisuusvaatimus on tällä hetkellä määritelty muodossa tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto taikka tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto taikka muu tehtävään soveltuva koulutus tai tutkinto sekä tehtävän hoidon edellyttämä riittävä englannin kielen taito ja hyvä työkokemus kirjaamo- ja asiakaspalvelutehtävissä.

Kelpoisuusvaatimusta on syytä yksinkertaistaa esitetyllä tavalla. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa esitettyyn uuteen kelpoisuusvaatimukseen.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että ylikirjaajan toimen (vak.nro 000152) kelpoisuusvaatimus on 1.10.2020 lukien tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai hyvä tehtävään soveltuva työkokemus ja,

että tällä päätöksellä muutettava toimi voidaan täyttää ilman kaupunginjohtajan erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja