IT-pääsuunnittelija Nieminen Johanna 30.9.2020:

Turun kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus M-Files Oy:n kanssa, Diaari 4274–2011.

Turun kaupungilla ja osalla yhtiöistä, on käytössä M-Files dokumentinhallintaohjelmisto.

Tarvitsemme lisenssien ylläpidon jatkohankinnan sopimuskaudelle 14.10.2020 - 13.10.2021.

Ylläpitojen uusinta sopimuskaudelle 14.10.2020–13.10.2021 on yhteensä 54 555,64 (alv 0 %), josta peruskaupungin osuus hankinnasta 23 124,00 € ja Yhtiöiden osuus 31 431,64 €.

Tarjous sisältää aikaisemmin hankittujen, Kaarea Oy Diaari 14951-2019 ja Arkea Oy Diaari 11537-2018, lisämoduuleiden ylläpidot ja tukimaksut. Sopimuksen mukaisten ylläpito- ja tukimaksujen erittely, M-Filesiltä pyydetyssa liitteessä.

Huomiona mainittakoon, että lisenssimalli on muuttunut 1.1.2019 lähtien ja M-Files tarjoaa vain Online -lisensointia lisähankintoihin. Nykyiset lisenssit ovat hankittu eri aikoihin ja ovat suurimmaksi osaksi omistuslisenssejä ja osittain siirtymäkauden vuoden 2019 lähtien hankittuja Subscription-lisenssejä. Ennen 1.1.2019 hankittujen lisenssien tuki jatkuu toistaiseksi normaalisti ja tuotetuki vähintään 31.12.2021 asti.

Esitän, että IT-palvelut hankkii M-Files Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella lisenssien ylläpidon, sopimuskaudelle 14.10.2020 - 13.10.2021. Kustannukset ovat enintään 54 555,64 (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

Yhtiöiden lisenssikulut veloitetaan sovitusti heille toimitetun palveluluettelon hinnaston perusteella. Yhtiöt, jotka ovat hankkineet M-Filesin Turun kaupungin sopimuksen kautta ovat:

• Arkea Oy
• Kaarea Oy
• Kuntec Oy
• Turun Seudun puhdistamo Oy
• Turun vesihuolto Oy

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 1.10.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii M-Files Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella lisenssien ylläpidon sopimuskaudelle 14.10.2020 - 13.10.2021. Kustannukset ovat enintään 54 555,64 (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

Yhtiöiden lisenssikulut veloitetaan sovitusti heille toimitetun palveluluettelon hinnaston perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Johanna Nieminen puhelinnumero 050 4323 507