IT-pääsuunnittelija Marco Särös 7.9.2020:

Turun kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus M-Files Oy:n kanssa, dnro 4274–2011. M-Filesin ylläpito ja tuki rajoittuu vain M-Files -perusjärjestelmän tekniseen tukeen.

Turun kaupungin IT-palveluiden ylläpidossa on neljä M-Files palvelininstanssia, joista kolme on tuotanto- ja yksi kehitys- ja testikäytössä. M-Files instanssien dokumenttivarastojen määrä vaihtelee noin viidestä kymmeneen. Dokumenttivarastoissa on räätälöityjä kokonaisuuksia, joiden tukea M-Files Oy:n perustuki ei kata.

Konsernihallinto, strateginen hankinta on kilpailuttanut näiden räätälöityjen kokonaisuuksien ylläpidon ja tuen. Dnro 10330-2019. Toimittajana Digital Office Company Oy. Ylläpitotoimittajalta voidaan tilata kuukausittain enintään 30 tuntia (3-4 htp) ylläpito- ja tukitoimintoja 110 €/h (alv 0%).

Esitän, että tulevat kustannukset Digital Office Company Oy:n ylläpito- ja tukitöistä kohdennetaan IT-palveluiden kustannuspaikalle 11427, Sovellukset. Laskutus tapahtuu jälkikäteen toteuman mukaan.

110€/h ja kuukaudessa enintään 30 tuntia. Koko sopimuskauden ajalta kustannukset ovat enintään 79 200 € (alv 0%)

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 1.10.2020:

PäätösPäätin, että tulevat kustannukset Digital Office Company Oy:n ylläpito- ja tukitöistä kohdennetaan IT-palveluiden kustannuspaikalle 11427, Sovellukset. Laskutus tapahtuu jälkikäteen toteuman mukaan.

110€/h ja kuukaudessa enintään 30 tuntia. Koko sopimuskauden ajalta kustannukset ovat enintään 79 200 € (alv 0%)

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823