Strateginen hankinta, projektipäällikkö Jaana Friman 1.9.2020:

Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 30.8.2019 § 69 on päätetty valita Turun kaupungin rakennuslupa-aineistojen digitoinnin palveluntuottajaksi kumpaankin osakokonaisuuteen (asianhallinnan ja rakennusvalvonnan osuudet) Heikkinen & Puljula Oy (tarjousyhteenliittymä Analogia Finland Oy:n ja Vaasan Micro Copy Oy:n kanssa) tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin ajalle 1.10.2019 – 30.9.2020.

Hankintayksikkö ei ole sitoutunut tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tarjouspyynnössä 6869-2019 / 28.6.2019 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä ajalle 1.10.2020 – 30.9.2021 (Optio).

Kaikki sopimuskumppanit ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Sopimuksien vuosittaiset arvonlisäverottomat arvot ovat arviolta osakokonaisuus 1 osalta 16 000 euroa (alv 0 %) ja osakokonaisuus 2 osalta 4 000 euroa (alv 0 %).

Ehdotus        Ehdotan, että

•rakennuslupa-aineistojen digitoinnin sopimuksia (osakokonaisuudet 1 ja 2) jatketaan alkuperäisin ehdoin Heikkinen & Puljula Oy:n (tarjousyhteenliittymä Analogia Finland Oy:n ja Vaasan Micro Copy Oy:n kanssa) kanssa ajalle 1.10.2020 – 30.9.2021.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös        Päätän, että

•rakennuslupa-aineistojen digitoinnin sopimuksia (osakokonaisuudet 1 ja 2) jatketaan alkuperäisin ehdoin Heikkinen & Puljula Oy:n (tarjousyhteenliittymä Analogia Finland Oy:n ja Vaasan Micro Copy Oy:n kanssa) kanssa ajalle 1.10.2020 – 30.9.2021.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimuskauden aikana.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Jaana Friman, puhelin 045 6629 460.