Viestintäjohtaja Saara Malila, Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila, IT-pääsuunnittelija Esa-Ville Vanhatupa 23.9.2020:

Turun kaupunki aloitti heti koronapandemian alettua maaliskuussa 2020 uudenlaisten etäinfotilaisuuksien pitämisen, koska fyysisiä tilaisuuksia ei pystytty pitämään. Informaatiota piti pystyä kuitenkin antamaan säännöllisesti. Maaliskuusta alkaen etätilaisuuksia on pidetty vähintään kerran viikossa kaupunkilaisille ja medialle, ja samoin aluksi kerran viikossa ja myöhemmin kerran kuukaudessa kaupungin omalle henkilökunnalle.

Etänä pidetyistä infotilaisuuksista on koronan myötä tullut arkea Turun kaupungissa. Niitä käytetään paljon ja katsojaluvut ovat olleet hyviä.  Etätilaisuudet ovat hyvin toimivia, kevyitä järjestää ja niillä tavoittaa huomattavasti suuremman joukon ihmisiä kuin aiemmin. Kaupungin koko henkilöstöllä on aiempaa paremmat mahdollisuudet saada yhtä aikaa tietoa ja kaupunkilaisille voidaan kohdentaa tietoa samaan aikaan kuin medialle.

Yliopistonkatu 27A:n tiloihin maaliskuussa pystytetty studio on jatkuvasti kasvavaan käyttöön liian pieni ja tekniikaltaan kevyt, eikä se keväällä nopeasti tehtynä enää täytä kasvaneita vaatimuksia. Myöskään studion ilme ei vastaa Turun vaateita. Turun kaupungin studion ilmeen ja tekniikan tulee olla korkeatasoisia, helppokäyttöisiä ja täyttää tarpeet tehdä infotilaosuuksia ja seminaareja sekä muita tapahtumia etänä ja lisäksi myös nauhoittaa videoita, mikä tarve on myöskin koronan myötä lisääntynyt. Näin ollen Turun kaupunki hankkii käyttöönsä korkeatasoisen studion, joka on myös helposti siirrettävissä uusiin tiloihin Yliopistonkadun remontin alta ja muokattavissa myös tulevaan Demokratiataloon studion pohjaksi.

Tieran verkkokaupan kautta on saatu tarjous studiolaitteistosta hintaan 22 306 € (alv 0%). Hinta muodostuu studiolaitteistosta 17 556 € ja asennus- ja perehdytystyöstä 4 750 €. Uudet laitteet sijoitetaan aluksi konsernihallinnon Yliopistonkatu 27:n toimitiloihin.

Esitän, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella studiolaitteiston Tieran verkkokaupan kautta Kuntien Tiera Oy:ltä. Kustannukset vuoden 2020 aikana ovat enintään 22 306 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103749.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 24.9.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella studiolaitteiston Tieran verkkokaupan kautta Kuntien Tiera Oy:ltä. Kustannukset vuoden 2020 aikana ovat enintään 22 306 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103749.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa viestintäjohtaja Saara Malila 0449075710