IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 26.8.2020:

Aura hankkeen SAP ERPin versiopäivityksen yhteydessä on muista järjestelmistä SAP ERPiin tuleviin liittymiin tehtävä muutoksia SAP S/4 HANA ympäristöön siirryttäessä. Muutokset johtuvat pääasiassa siitä, että tulevaan SAP S/4 HANAan tehtäviä räätälöintejä minimoidaan ja integraatiot pidetään mahdollisimman standardeina. Tämä minimoi jatkossa kustannuksia säännöllisten SAP S/4 HANA ympäristön päivitysten osalta.

Muutospyyntötarjoukset on saatu liittymämuutosten läpikäynnin jälkeen kyseistä esijärjestelmää ylläpitävältä yritykseltä. Tarjoukset on saatu järjestelmätoimittajilta, jotka ylläpitävät kyseisiä järjestelmiä eikä niitä ole voinut kilpailuttaa.

SKJ Flowvy kassajärjestelmän SAP liittymän muutostyöt hankitaan SKJ Systems Ltd Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 14 940,00 euroa (alv 0 %).

Acute SAP liittymän muutostyö hankitaan 2M-IT:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset
enintään 5 220,00 euroa (alv 0%).

Esitän, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt

SKJ Systems Ltd Oy:ltä kustannukset enintään 14 940,00 euroa (alv 0%) ja 2M-IT:ltä kustannukset enintään 5 220,00 euroa (alv 0 %). Hankintojen yhteishinta on enintään 20 160,00 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 14.9.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt

SKJ Systems Ltd Oy:ltä kustannukset enintään 14 940,00 euroa (alv 0%) ja 2M-IT:ltä kustannukset enintään 5 220,00 euroa (alv 0 %). Hankintojen yhteishinta on enintään 20 160,00 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Tapio Järvenpää puh. 040 199 0836.